Sales Support & Executive Assistant (w/m/d)

Hiltbrand Systemtechnik AG; Mägenwil; Presencial; CHF 85.000 - 110.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Moderner Arbeitsplatz

Sehr gute Sozialleistungen

Direkt neben Bahnhof

Kostenloser Parkplatz

Descripción de la vacante

Hiltbrand Systemtechnik AG in Mägenwil sucht eine organisationstarke Persönlichkeit mit Fokus auf Kundinnen und Kunden. Du kombinierst Verkaufsinnendienst, Administration und Executive Support und lernst das Geschäft von A bis Z kennen.

Zu deinen Aufgaben gehören das Betreuen von Wartungsverträgen, Terminplanung, Offerten­erstellung, Auftragsbearbeitung bis Rechnung, sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei Unterlagen und Reisen. Französischkenntnisse von Vorteil.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude am Kundenkontakt und Gespür für Verkauf – keine Kaltakquise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch ist ein Plus (Westschweiz ca. 20%).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Offene, freundliche und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Responsabilidades

• Du betreust unser Vertragswesen (Wartungsverträge) und koordinierst Termine mit Kunden und Anlagenbetreibern.
• Du planst Serviceeinsätze und sorgst für zuverlässige Terminabwicklung.
• Du erstellst Offerten für grössere Aufträge und begleitest diese von Anfrage bis Abschluss.
• Du koordiniert die administrativen Abläufe – von Auftragsbestätigung über Lieferschein bis Rechnung – und behältst Fristen und Liefertermine im Blick.
• Du stehst in engem Austausch mit Kunden und übernimmst Stellvertretung in Auftragsbearbeitung und Einkauf.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bereitet Unterlagen und Präsentationen vor und übernimmt organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination.

Conocimientos

Kundenkontakt

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Vertriebsunterstützung

Educación

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Descripción del empleo

Wir entwickeln Technik für Wasser und Gas – für heute und für die Anforderungen von morgen

Sauberes Trinkwasser, sichere Gasversorgung, funktionierende Gebäude: Dahinter steckt Technik, die man selten sieht, auf die sich aber alle verlassen. Genau hier sind wir zu Hause. Seit über 50 Jahren entwickeln und liefern wir Automatikarmaturen, Sensoren und Steuerungen für Wasser und Gas – für Versorger, Gebäudetechnik und Industrie in der ganzen Schweiz.

Wir wollen weiterwachsen – und suchen Dich!

Organisationstalent mit Kundenfokus gesucht

Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen Terminen den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Kunden? Technische Produkte findest Du spannend, und Du arbeitest gerne selbstständig und unternehmerisch? Dann haben wir genau die richtige Mischung aus Organisation, Kundenkontakt und Technik für Dich.

In dieser vielseitigen Funktion verbindest du Verkaufsinnendienst, Administration und Executive Support – und lernst dabei unser Geschäft von A bis Z kennen.

Deine Aufgaben

• Du betreust unser Vertragswesen (Wartungsverträge) und koordinierst die Termine mit unseren Kunden und Anlagenbetreibern.
• Du planst Serviceeinsätze und sorgst für eine zuverlässige Terminabwicklung.
• Du erstellst Offerten für grössere Aufträge und begleitest diese von der Anfrage bis zum Abschluss.
• Du koordinierst die administrativen Abläufe – von der Auftragsbestätigung über den Lieferschein bis zur Rechnung – und behältst Fristen und Liefertermine im Blick.
• Du stehst dabei in engem Austausch mit unseren Kunden und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung in der Auftragsbearbeitung und im Einkauf.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bereitest Unterlagen und Präsentationen vor und übernimmst organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Kundenkontakt und ein Gespür für den Verkauf – keine Kaltakquise notwendig
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch ist ein Plus (ca. 20 % Kundenbetreuung Westschweiz)
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Eine offene, freundliche und lösungsorientierte Persönlichkeit

Was Dich bei uns erwartet

• Eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung und direktem Kundenkontakt – Du gestaltest mit
• Ein kleines, kollegiales, dynamisches und wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen – deine Ideen kommen direkt bei der Geschäftsleitung an
• Entwicklungsperspektiven in Richtung Verkauf, Projektkoordination oder Office Management, inklusive Unterstützung bei Weiterbildungen
• Ein unabhängiges Schweizer Unternehmen mit über 50 Jahren Markterfahrung und führender Position in mehreren Geschäftsfeldern
• Weiteres: Moderner Arbeitsplatz, sehr gute Sozialleistungen, direkt neben Bahnhof, kostenloser Parkplatz

Angebote von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt.