Sales Support & Bid Operations Specialist

Eraneos; Zürich; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Eraneos sucht eine engagierte Administrative/r Backoffice-Mitarbeitende in Zürich zur eigenständigen Organisation aller Abläufe im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen. Sie unterstützen das Sales-Team, erstellen und prüfen Angebote, Rahmenverträge und NDAs, und arbeiten eng mit Consulting, Legal und Finance zusammen, um eine reibungslose Kommunikation mit internen Stakeholdern und Kundinnen sicherzustellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Backoffice/Administration.
• MS Office sicher, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
• Gute Deutsch- und Englisch-Kommunikation in internationalem Umfeld.

Responsabilités

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Backoffice für Offerten öffentlicher Ausschreibungen.
• Unterstützung des Sales-Teams im Tagesgeschäft von Lead-Management bis Nachverfolgung.
• Erstellung, Qualitätssicherung und Verwaltung von Angebots-, Vertrags- und Begleitunterlagen.
• Mitarbeit in Kundenprojekten sowie administrative Unterstützungsaufgaben.
• Schnittstellenmanagement zu internen Stakeholdern und Kunden, inklusive Terminabstimmungen.

Connaissances

Organisation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikation

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Eraneos sucht eine engagierte Administrative/r Backoffice-Mitarbeitende in Zürich zur eigenständigen Organisation aller Abläufe im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen. Sie unterstützen das Sales-Team, erstellen und prüfen Angebote, Rahmenverträge und NDAs, und arbeiten eng mit Consulting, Legal und Finance zusammen, um eine reibungslose Kommunikation mit internen Stakeholdern und Kundinnen sicherzustellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes