Sales Support & Bid Operations Specialist

Eraneos

Zürich

Vor Ort

CHF 70.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Eraneos sucht eine engagierte Administrative/r Backoffice-Mitarbeitende in Zürich zur eigenständigen Organisation aller Abläufe im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen. Sie unterstützen das Sales-Team, erstellen und prüfen Angebote, Rahmenverträge und NDAs, und arbeiten eng mit Consulting, Legal und Finance zusammen, um eine reibungslose Kommunikation mit internen Stakeholdern und Kundinnen sicherzustellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Fundierte Berufserfahrung im Backoffice/Administration.
MS Office sicher, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
Gute Deutsch- und Englisch-Kommunikation in internationalem Umfeld.

Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Backoffice für Offerten öffentlicher Ausschreibungen.
Unterstützung des Sales-Teams im Tagesgeschäft von Lead-Management bis Nachverfolgung.
Erstellung, Qualitätssicherung und Verwaltung von Angebots-, Vertrags- und Begleitunterlagen.
Mitarbeit in Kundenprojekten sowie administrative Unterstützungsaufgaben.
Schnittstellenmanagement zu internen Stakeholdern und Kunden, inklusive Terminabstimmungen.

Kenntnisse

Organisation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung