Sales Assistant

Givaudan; Kemptthal; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

40h-Woche

Homeoffice

Zusätzliche freie Tage

Pensionskasse

Rabatt Personalshop

Sportclub & Freizeit

Firmenparkplatz

REKA Checks

Unfallversicherung

Familienzulage

Job summary

Givaudan in Kemptthal sucht eine/n Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Vertriebsteams in der Schweiz. Du übernimmst administrative Betreuung, bearbeitest eingehende Kundenanfragen und Projekte und koordinierst operative Aufgaben.

Du arbeitest eng mit Stakeholdern aus R&D, Pricing und Regulatory, betreust Offerten, Bemusterungen und Produktdokumentationen, pflegst Kundenbeziehungen und unterstützt das Team auch im Daily Business. Mutterschaftsvertretung ab November 2026 bis Juni 2027.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Lebensmittelindustrie oder einer verwandten Branche.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Experte im Umgang mit MS Office, idealerweise SAP und Salesforce.
• Flexible, belastbare und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Zwischen diversen Stakeholdern wie R&D, Pricing, Regulatory die Drehscheibe sein, um Kundenanfragen eigenständig zu bearbeiten (in der Regel Lebensmittel- und Getränkehersteller).
• Die Verantwortung für das Offertenwesen, die Koordination von Bemusterungen und allgemeine Produktdokumentationen übernehmen.
• Durch die Pflege der Kundenbeziehungen eine herausragende Customer Experience sicherstellen.
• Das Vertriebsteam (Schweiz und ) in allen administrativen Angelegenheiten professionell und selbstständig unterstützen.
• Diverse Meetings koordinieren und im daily business mithelfen.

Skills

Deutsch (Fließend)

Englisch (Fließend)

Kundenorientierung

MS Office

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Tools

SAP

Salesforce

Job description

Assistant (m/w/d)

Über Givaudan

Givaudan ist ein weltweit führender Anbieter in den Bereichen Riechstoffe & Schönheit sowie Geschmack & Wohlbefinden. Wir feiern die Schönheit menschlichen Erlebens, indem wir im Einklang mit der Natur Kreationen für mehr und Gesundheit im Leben schaffen. Gemeinsam mit unseren Kunden bieten wir kulinarische Erlebnisse, kreieren inspirierende Riechstoffe und entwickeln Lösungen für Schönheit und Wohlbefinden, die Menschen dabei helfen, gut auszusehen und sich wohl zu fühlenIm Geschäftsjahr 2023 beschäftigte Givaudan weltweit fast 16'260 Mitarbeitende und erzielte einen Umsatz von CHF 6.9 Milliarden sowie einen freien Cashflow von 13.3%. Wir können auf eine mehr als 250-jährige Geschichte zurückblicken und sind bestrebt, ein zielgerichtetes, langfristiges Wachstum zu erzielen, indem wir die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen verbessern und unsere positive Wirkung auf die Natur verstärken. Das ist Givaudan. Human by nature. Erfahren Sie mehr unter

Assistant (m/w/d)

Als Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Vertriebsteams in der Schweiz und am Standort inKemptthal und stellst eine zuverlässige administrative Betreuung unserer Kunden sicher. Dabei übernimmst du die Verantwortung für die reibungslose Bearbeitung eingehender Kundenanfragen und Projekte und unterstützt das gesamte Vertriebsteam bei vielfältigen operativen und administrativen Aufgaben.

Aufgrund einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ab November 2026 befristet bis Ende Juni 2027 ein engagiertes Teammitglied.

In dieser spannenden und vielseitigen Position wirst Du:

• Zwischen diversen Stakeholdern wie R&D, Pricing, Regulatory die Drehscheibe sein, um Kundenanfragen eigenständig zu bearbeiten (in der Regel Lebensmittel- und Getränkehersteller)
• Die Verantwortung für das Offertenwesen, die Koordination von Bemusterungen und allgemeine Produktdokumentationen übernehmen
• Durch die Pflege der Kundenbeziehungen eine herausragende Customer Experience sicherstellen
• Das Vertriebsteam (Schweiz und ) in allen administrativen Angelegenheiten professionell und selbstständig unterstützen
• Diverse Meetings koordinieren und im daily business mithelfen

Dein fachliches Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Lebensmittelindustrie oder einer verwandten Branche
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Experte im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP und Salesforce
• Flexible, belastbare und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise mit unternehmerischem und koordinativem Denken und Handeln

Was zeichnet uns in Kemptthal aus?

• Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40 Stunden Woche mit gleitender Arbeitszeit sowie Homeoffice
• Zusätzlich bezahlte freie Tage
• Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen
• Ermässigte Verpflegung im Personalrestaurant
• Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sportclub
• Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal
• Gratis Firmenparkplatz
• REKA Checks und SBB Halbtax Beteiligung
• Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl
• Zusätzliche Freiwillige Familien- und Ausbildungszulage