Finance & HR Manager/in 80 - 100%

swisscann tec AG; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office nach Absprache

Sportgeld und Gesundheitsförderung

Arbeitsplatz im Technopark Zürich

Zusammenfassung

Swisscann tec AG in Zürich sucht eine engagierte Finance & HR Manager/in zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Finanz- und Personalprozesse in einem GMP-regulierten Umfeld. Du übernimmst Buchhaltung, Lohn, MWST, Budget und Reporting sowie Rekrutierung, Verträge, Onboarding und Stellenmeldepflicht.

Du arbeitest 80–100% im hybridem Modell, mit Fokus auf Präzision, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Englischkenntnisse sind gewünscht, Deutsch ist Muttersprache.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Erfahrung in der Rekrutierung von Produktionspersonal, idealerweise in regulierten Umfeldern wie Pharma/MedTech/Lebensmittel.
• Bereitschaft, nach strukturiertem Interviewverfahren zu arbeiten und Kandidierende anhand nachgewiesener Leistungen zu beurteilen.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch auf Konversationsniveau.

Aufgaben

• Finanzen – komplette Buchhaltung: Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen.
• Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen & Quellensteuer.
• MWST-Abrechnungen und Monatsabschlüsse.
• Jahresabschluss je nach Erfahrung; ggf. Zusammenarbeit mit Treuhänder.
• Budget, Liquiditätsplanung und Reporting unterstützen.
• Versicherungswesen betreuen, Unfall- und Krankentaggeldfälle abdecken.
• HR – Rekrutierungsprozess von Festangestellten und temporären Mitarbeitenden.
• Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellen; Personaldossiers führen.
• Onboarding, Probetage organisieren; Ansprechperson für Mitarbeitende.
• Bewilligungen, Meldeverfahren, Stellenmeldepflicht verwalten.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundbildung

Lohnbuchhaltung

Sozialversicherungen & Quellensteuer

Rekrutierung Produktionspersonal

Interviews durchführen

Deutsch Muttersprache

Englisch Konversationsniveau

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen

HR-Fachausweis

Tools

Bexio

Kontera

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein leistungsorientiertes, hochmotiviertes Team, das gemeinsam anpackt, Verantwortung übernimmt und jeden Tag sein Bestes gibt – für höchste Qualitätsstandards und ein gemeinsames Ziel:

Wir produzieren sicheres, hochwertiges medizinisches Cannabis, um Patient/innen zu einem besseren Leben zu verhelfen. Unser GMP-zertifiziertes Umfeld verlangt Genauigkeit, Sorgfalt und echtes Commitment.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Finance & HR Manager/in, die mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Weitblick dazu beiträgt, unsere hohen Standards kontinuierlich sicherzustellen und weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Finanzen – rund 60 %

• Du führst die gesamte Buchhaltung: Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
• Du machst die Lohnbuchhaltung und kümmerst dich um Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und die Monatsabschlüsse
• Je nach Erfahrung machst du den Jahresabschluss selbst oder arbeitest dafür mit unserer Treuhänderin zusammen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Budget, Liquiditätsplanung und Reporting
• Du betreust das Versicherungswesen und die Fälle mit Unfall- und Krankentaggeldversicherern

HR – rund 40 %

• Du verantwortest unseren Rekrutierungsprozess – Inserate, Vorselektion, Gespräche, Referenzen
• Du rekrutierst Festangestellte ebenso wie unsere temporären Mitarbeitenden
• Du führst strukturierte Erstinterviews nach einem Verfahren, das wir dir übergeben; den Anstellungsentscheid triffst du gemeinsam mit der Geschäftsleitung
• Du erstellst Verträge und Zeugnisse und führst die Personaldossiers
• Du kümmerst dich um Bewilligungen, Meldeverfahren und die Stellenmeldepflicht
• Du organisierst Onboarding und Probetage und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden

Damit du weisst, worauf du dich einlässt: Wir besetzen zurzeit rund zehn Stellen pro Jahr, Temporäre eingerechnet. Das ist kein Rekrutierungspensum wie in einem Grossbetrieb. Dafür begleitest du jede Besetzung von Anfang bis Ende – und siehst die Leute danach in der Produktion wieder.

Das bringst du mit

Must-have:

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sichere Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Erfahrung in der Rekrutierung von Produktionspersonal, idealerweise in einem regulierten Umfeld wie Pharma, Medizintechnik oder Lebensmittel
• Bereitschaft, nach einem strukturierten Interviewverfahren zu arbeiten und Kandidierende anhand nachgewiesener Leistungen zu beurteilen
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch auf Konversationsniveau

Nice-to-have:

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen und/oder HR-Fachausweis
• Erfahrung mit Bewilligungswesen, Grenzgängern und Stellenmeldepflicht
• Kenntnis eines GMP-regulierten Umfelds
• Sicherer Umgang mit bexio und kontera

Wir suchen jemanden mit Leidenschaft für Zahlen und Freude am Umgang mit Menschen. Der Job verlangt Sorgfalt beim Abschluss – und Tempo, wenn in der Produktion eine Stelle offen ist.

Das bieten wir

• Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung
• 80–100 % - Pensum bei fairem Lohn
• Arbeitsplatz im Technopark Zürich und Home Office nach Absprache
• Gesundheitsförderung durch zusätzliches „Sportgeld“ für sportliche Aktivitäten und Ausrüstung

Wenn Du Dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben).

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt