Sachbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d) 50-60%

ITS Kanal Services AG; Boswil; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unfallversicherung

25 Tage Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits App

Eigenverantwortung

Zusammenfassung

ITS Kanal Services AG in der Schweiz sucht eine administrative Unterstützung im Fleet-Umfeld. Sie übernehmen Organisation und Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Rückgaben inklusive Zubehör und pflegen Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc.

Zu Ihren Aufgaben gehört Schadenkoordination, Rechnungskontierung, Verwaltung von Tankkarten und Versicherungsnachweisen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kontaktfreudig mit internen wie externen Partnern; 25 Tage Ferien und faire

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc sind von Vorteil
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Aufgaben

• Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör
• Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
• Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
• Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
• Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen
• Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten
• Unterstützung des Fleetmanagersbei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

Excel

Opacc

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikative Persönlichkeit

Tools

Opacc

Excel

Jobbeschreibung

• Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör
• Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
• Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
• Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
• Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen
• Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten
• Unterstützung des Fleetmanagersbei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand

Deine Hauptaufgaben

• Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör
• Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
• Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
• Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
• Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen
• Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten
• Unterstützung des Fleetmanagersbei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc sind von Vorteil
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Darauf darfst du dich freuen

• Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
• 25 Tage Ferien
• Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
• Aktive Mitarbeitendenbeteiligung durch regelmässige Umfragen
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte und exklusive Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits App

Dich erwartet ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind dir persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!