Sachbearbeitung Buchhaltung & Administration Soziales 60 – 80 %

Gemeinde Obersiggenthal; Nussbaumen; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Selbständiges Arbeiten

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

Gemeinde Obersiggenthal sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine sach- und zahlenaffine Persönlichkeit als Sachbearbeitung Buchhaltung & Administration Soziales 60 – 80 %. Die Stelle verantwortet Klientenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung und Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung.

Sie bringen eine KV-Grundausbildung, mehrjährige Buchhaltungserfahrung und Kenntnisse von Tutoris/Abacus mit. Die Tätigkeit erfordert Teamarbeit, Vertraulichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene KV-Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung.
• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder im Sozialdienst von Vorteil.
• Erfahrung mit Klienten- oder Nebenbuchhaltung ist wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Zahlenverständnis.

Aufgaben

• Führen der Klientenbuchhaltung in Tutoris für Sozialhilfe, Alimentenbevorschussung und Elternschaftsbeihilfe.
• Zahlungsläufe vorbereiten, Rechnungen verbuchen, Zahlungseingänge kontrollieren und Kontierungen sicherstellen.
• Regelmässige Abstimmungen zwischen Tutoris und Finanzbuchhaltung durchführen; Differenzen klären.
• Überwachen von Rückerstattungen/Rückzahlungen; Fallabschlüsse bereinigen.
• Erstellen von Quartalsabrechnungen im Flüchtlingsbereich und Prüfen Rückvergütungen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamarbeit

Selbständige Arbeitsweise

IT-Anwendungskenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

KV-Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Tutoris

Abacus

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Die Abteilung Soziales unterstützt und begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und stellt die korrekte Abwicklung der finanziellen Leistungen sicher.

Für unser Team suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene und zahlenaffine Persönlichkeit in der Funktion als

Sachbearbeitung Buchhaltung & Administration Soziales 60 – 80 %

Deine Aufgaben

• Du führst die Klientenbuchhaltung in Tutoris für die Sozialhilfe, Alimentenbevorschussung und Elternschaftsbeihilfe
• Du bereitest Zahlungsläufe vor, verbuchst und kontrollierst Rechnungen sowie Zahlungsein- und Ausgänge und stellst eine korrekte Kontierung sicher
• Du führst regelmässige Abstimmungen zwischen Tutoris und der Finanzbuchhaltung durch und klärst Differenzen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Du überwachst Rückerstattungen und Rückzahlungen und sorgst bei Fallabschlüssen für eine bereinigte finanzielle Situation
• Du erstellst die Quartalsabrechnungen im Flüchtlingsbereich und kontrollierst die entsprechenden Rückvergütungen
• Du wirkst beim Jahresabschluss sowie bei statistischen und finanziellen Auswertungen mit
• Du reichst Rechnungen bei Krankenkassen und Sozialversicherungen zur Rückerstattung ein und bearbeitest administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Prämienverbilligung
• Du bearbeitest Rückerstattungs- und Verrechnungsfälle mit Sozialversicherungen, erstellst bei Bedarf Schlussabrechnungen und machst vergütungsfähige Gesundheitskosten bei den zuständigen Stellen geltend
• Ergänzend unterstützt du das Team bei administrativen Arbeiten sowie punktuell am Kundenschalter und am Telefon

Das bringst du mit

• KV-Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung
• Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem Sozialdienst ist ein Vorteil
• Erfahrung mit einer Klienten- oder Nebenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Rückerstattungen, Verrechnungen und Abschlussarbeiten
• Kenntnisse der Schnittstellen zwischen Sozialhilfe und Sozialversicherungen sind von Vorteil
• Kenntnisse von Tutoris sind sehr erwünscht, Kenntnisse von Abacus oder vergleichbaren Finanzsystemen sind von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Sozialhilfe und im Sozialversicherungsbereich sind von Vorteil
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Microsoft Office 365
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und gehst mit vertraulichen Informationen zuverlässig und diskret um

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Funktion mit viel Selbständigkeit
• Die Möglichkeit, Buchhaltungs- und Administrationsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Einen direkten, fachlichen Austausch innerhalb der Abteilung und mit der Finanzabteilung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und kollegiales Team

Herr Jacky Suter, Leiter Abteilung Soziales, Telefon [phone], steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung.

Obersiggenthal hat viel zu bieten! Verschaff Dir einen ersten Eindruck auf unserer Webseite unter www.obersiggenthal.ch