Sachbearbeiter/in Administration Kindes- und Erwachsenenschutz (100%)

Sozialdienst Region Trachselwald; Huttwil; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Sozialdienst Region Trachselwald sucht für das Team Administration in Huttwil eine/-n Sachbearbeiter/in Administration Kindes- und Erwachsenenschutz in Vollzeit (100%). Sie bearbeiten eigenständig administrative Prozesse im Bereich Sozialversicherungen, Gesundheitskosten und Krankenkassenwesen und unterstützen die Sozialarbeitenden in administrativen Belangen.

Sie führen Korrespondenz eigenständig, arbeiten am Schalterschalter und der Telefonzentrale mit und erledigen den Posteingang sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• Erfahrung in einem Sozialdienst oder einer öffentlichen Verwaltung vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und sichere IT-Anwendungen (MS-Office, ggf. KLIB).

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung administrativer Prozesse in Bereichen Sozialversicherungen, Gesundheitskosten und Krankenkassenwesen.
• Unterstützung der Sozialarbeitenden in administrativen Belangen und eigenständige Korrespondenz führen.
• Mitwirkung beim Schalter- und Telefonzentrale-Betrieb sowie beim Posteingang/Versand.
• Datenerfassung und -Bearbeitung im Klientensystem sowie Erstellen von Klientendossiers.

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

KLIB

Jobbeschreibung

Arbeitest du gerne mit Menschen in einem dynamischen Umfeld und hast Spass an einer abwechslungsreichen, spannenden Tätigkeit? Dann komm zum Sozialdienst Region Trachselwald!

Wir leisten einen zentralen Beitrag für die soziale Grundversorgung in den dreizehn angeschlossenen Gemeinden im Emmental/Oberaargau. In den Bereichen Sozialhilfe, Kindes- und Erwachsenenschutz sowie in der Alimentenhilfe arbeiten rund 45 Mitarbeitende in verschiedenen Teams.

Für unser Team Administration in Huttwil suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine oder einen

Sachbearbeiter/in Administration Kindes- und Erwachsenenschutz (100%)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest selbständig administrative Prozesse in den Bereichen Sozialversicherungen, Gesundheitskosten und Krankenkassenwesen. Des Weiteren unterstützt du die Sozialarbeitenden in administrativen Belangen und führst selbständige Korrespondenz. Du arbeitest bei der Betreuung des Schalters und der Telefonzentrale sowie bei der Erledigung des Posteingangs und des Postversandes mit. Zudem gehören diverse administrative Arbeiten wie die Datenerfassung und -Bearbeitung im Klientensystem sowie das Errichten von Klientendossiers zu deinen Aufgaben.

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss mit und hast bereits Erfahrung in einem Sozialdienst oder einer öffentlichen Verwaltung gesammelt. Um für die Arbeit bei uns optimal gerüstet zu sein, hast du zudem gute Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen und bist versiert in den IT-Anwendungen (MS-Office und evtl. KLIB). Wir suchen eine belastbare, selbständige und motivierte Persönlichkeit, welche gerne im Team arbeitet und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft ausweist. Bist du flexibel, arbeitest eigenverantwortlich und hast eine gewisse Prise Humor, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Perspektive

Wir bieten dir eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und aufgestellten Team. Du arbeitest an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz mit digitaler Dossierführung. Ebenso kann nach Möglichkeit ein Teil der Arbeit im Homeoffice erledigt werden. Eine sorgfältige Einführung und Unterstützung durch das Team können wir dir versichern. Du hast jederzeit die Möglichkeit, an Weiterbildungen teilzunehmen. Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach eigenem Personalreglement und nach der kantonalen Personalgesetzgebung.