Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Soziales

Kanton Schwyz; Schwyz; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibilität

Ferien & Feiertage

Weiterbildung

Mobilität

Vorsorge

Mobiltelefon

Familie

Gesundheit

Zusammenfassung

Der Kanton Schwyz sucht eine motivierte Fachperson zur Unterstützung der Abteilung Soziales im Gesundheits- und Sozialbereich. Sie arbeiten an zentralen Verwaltungs- und Finanzprozessen, beraten Gemeinden und Institutionen und tragen zum effizienten Vollzug bei, inklusive Weiterentwicklung der IT-Applikation kiBon.

Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildung und attraktiven Sozialleistungen. Die Stelle ist 80–100% und befristet bis 31.12.2028.

Qualifikationen

• Sicherheit in der Rechnungsbearbeitung und Finanzadministration
• Erfahrung in Verwaltung bzw. administrativen und finanziellen Abläufen
• Versierter Umgang mit IT-Anwendungen und digitalen Tools
• Erfahrung in Beratung und Kontakt mit Anspruchsgruppen
• Mitarbeit und Unterstützung von Projekten
• Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen von Vorteil

Aufgaben

• Selbstständige und zuverlässige Sicherstellung eines einheitlichen Vollzugs sowie Überprüfung der Abwicklung der Kinderbetreuungsbeiträge
• Beratung und Unterstützung von Gemeinden, Betreuungseinrichtungen und Anspruchsgruppen
• Mitwirkung bei Aufsichts- und Bewilligungsthemen sowie Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Mitgestaltung eines effizienten Vollzugs und Weiterentwicklung von Prozessen und IT-Applikation kiBon
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung inkl. Koordination und Controlling
• Mitarbeit in Projekten und abteilungsübergreifenden Aufgaben

Kenntnisse

Rechnungsbearbeitung

Finanzverwaltung

Digitale Arbeitsmittel

Beratung von Anspruchsgruppen

Projekterfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

kiBon

Jobbeschreibung

80-100% | Schwyz | ab sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis 31.12.2028)

Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das können Sie bewegen

• Selbstständige und zuverlässige Sicherstellung eines einheitlichen Vollzugs sowie Überprüfung der Abwicklung der Kinderbetreuungsbeiträge
• Beratung und Unterstützung von Gemeinden, Betreuungseinrichtungen und weiteren Anspruchsgruppen bei fachlichen und vollzugsbezogenen Fragestellungen
• Mitwirkung bei Aufsichts- und Bewilligungsthemen sowie bei Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Mitgestaltung eines effizienten und einheitlichen Vollzugs, Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsinstrumenten sowie Sicherstellung des Betriebs und der Weiterentwicklung der IT-Applikation kiBon
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung, einschliesslich Koordination, Controlling und ausgewählter Geschäftsbearbeitung
• Mitarbeit in Projekten, politischen Geschäften und weiteren abteilungsübergreifenden Aufgaben

Was Sie dafür auszeichnet

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (EFZ) und Erfahrung in Verwaltung oder administrative und finanzielle Abwicklungen
• Sicherheit in der Rechnungsbearbeitung und Finanzadministration
• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und IT-Anwendungen
• Erfahrung in der Beratung und im Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Erfahrung in der Mitarbeit und Unterstützung von Projekten
• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -verfahren von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten

Was wir Ihnen bieten

• Flexibilität Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
• Ferien & Feiertage Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
• Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
• Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
• Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
• Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40- plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
• Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200- pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
• Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

Ihr Wirkungsfeld

Die Abteilung Soziales des Amts für Gesundheit und Soziales ist die kantonale Stelle für zentrale Themen der sozialen Versorgung. Sie berät und unterstützt Gemeinden, Behörden und Institutionen und nimmt Aufsichts-, Koordinations- und Vollzugsaufgaben in den Bereichen Existenzsicherung, Opferhilfe, Kinderbetreuung, Kinder, Jugend und Familien, Alter, Menschen mit Behinderung, Gesundheitsförderung und Prävention sowie IVSE wahr. Die Abteilung befindet sich derzeit in einer bedeutenden Entwicklungsphase. Mit der Totalrevision des Gesetzes über soziale Einrichtungen werden die Grundlagen für die zukünftige Ausgestaltung der sozialen Versorgung im Kanton Schwyz geschaffen. Um die Stelle nach Inkrafttreten des Gesetzes optimal auf die zukünftigen Aufgaben und Bedürfnisse ausrichten zu können, wird sie zunächst befristet ausgeschrieben. Unser Team besteht aus 15 engagierten und dienstleistungsorientierten Fachpersonen. Wir legen grossen Wert auf eine fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit, weil sich viele gesellschaftliche Herausforderungen nur gemeinsam und vernetzt bewältigen lassen.

Ihre Ansprechpersonen

Haben Sie Fragen zu Personalthemen? Judith Schelbert, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter [phone].