Mitarbeiterin / Mitarbeiter Buchhaltung

SZ; Ibach; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Mobilität

Vorsorge

Mobiltelefon

Familie

Gesundheit

Zusammenfassung

SZ in der Schweiz, Kanton Schwyz, sucht eine erfahrene Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Schulleitung. Sie bearbeiten Finanzen, Lohn- und Personaladministration, Rechnungen und Budgets, koordinieren Aufgaben zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.

Sie tragen zur Effizienz der Verwaltung bei, arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren klar mit Mitarbeitenden und Behörden und tragen aktiv zu einer reibungslosen Schulorganisation bei.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Klare, wertschätzende Kommunikation im Kontakt mit Mitarbeiten, Eltern und Behörden

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Verarbeitung eingehender Rechnungen sowie Budgetüberwachung
• Erstellung von Rechnungen für Elternbeiträge und Therapieleistungen
• Kassenführung und Abrechnung von Mittagsverpflegung
• Erstellung der Betriebsstatistik und relevanter Kennzahlen
• Voranschlag und Finanzplan in Zusammenarbeit mit dem Rektorat
• Abwicklung von Bezirks- und Gemeindebeiträgen; Koordination der Mittagsverpflegung
• Administration der schulergänzenden Betreuung und Bearbeitung von Post
• Führung der Arbeits- und Abwesenheitserfassung der Mitarbeitenden
• Unterstützung der Schulleitung und Mitwirkung bei Prozessverbesserungen

Kenntnisse

Finanz- und Rechnungswesen

Lohn- und Personaladministration

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das können Sie bewegen

• Prüfung, Kontierung und Verarbeitung eingehender Rechnungen sowie Überwachung des Budgets
• Erstellung von Rechnungen für Elternbeiträge, schulergänzende Betreuung und Therapieleistungen
• Führung der Kasse und des Spendenkontos sowie Abrechnung von Lehrpersonenbudgets, Spesen und Weiterbildungen
• Erstellung der Betriebsstatistik und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
• Erarbeitung des Voranschlags und des Finanzplans in Zusammenarbeit mit dem Rektorat
• Abwicklung der Bezirks- und Gemeindebeiträge sowie Koordination der Mittagsverpflegung
• Administration der schulergänzenden Betreuung, Bewirtschaftung von Material sowie Bearbeitung der Post und Korrespondenz
• Führung der Arbeits- und Absenzenerfassung der Mitarbeitenden
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe

Was Sie dafür auszeichnet

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Lohn-, und Personaladministration; idealerweise Kenntnisse in Wilken, Medicalinvoice, Escola, Plustime oder Timeshepard
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Bereitschaft, die Schulleitung kompetent zu unterstützen und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln
• Klare, wertschätzende und adressatengerechte Kommunikation sowie ein sicheres Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Eltern, Behörden und externen Partnern

Was wir Ihnen bieten

• Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
• Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
• Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
• Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
• Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
• Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

Ihre Ansprechpersonen

Haben Sie Fragen zu Personalthemen? Mirjam Trutmann, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter [phone].

Ihr neuer Arbeitgeber

Die rund 2300 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

Haben Sie Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Barbara Ardizzone, Rektorin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter [phone].