Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Payroll und Absenzenmanagement

Psychiatrische Dienste Aargau AG; Windisch; Vor Ort; CHF 60’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Windisch sucht einen HR-Mitarbeiter zur Unterstützung im Payroll und Absenzenmanagement. Die Position erfordert eine kaufmännische Grundausbildung sowie Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht. Idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit HR-Software wie Navision mit. Sie arbeiten in einem serviceorientierten Team und sollten sehr gute MS-Office-Kenntnisse besitzen. Die Stelle bietet einen vielseitigen Einblick in die HR-Arbeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung.
• Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts erforderlich.
• Hohe MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei den monatlichen Lohnläufen.
• Administrative Abwicklung im Absenzenmanagement.
• Pflege der Abwesenheitserfassungen im Zeitwirtschaftssystem.

Kenntnisse

HR-Unterstützung

Kenntnisse in Arbeitsrecht

IT-Affinität

MS-Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Navision

Polypoint PEP

Jobbeschreibung

Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im HR und möchten sich im Payroll und Absenzenmanagement einarbeiten? Bei uns erhalten Sie die Möglichkeit, praktische Erfahrung zu sammeln und Ihr Wissen Schritt für Schritt aufzubauen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, Sie als

Aufgaben

• Sie unterstützen das HR-Team bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe und helfen bei Abstimmungen und Kontrollen mit
• Im Bereich Absenzenmanagement (z. B. Unfall, Krankheit, EO, IV, Elternschaft, Familienzulagen etc.) leisten Sie wertvolle Unterstützung bei der administrativen Abwicklung
• Sie pflegen und kontrollieren die Abwesenheitserfassungen im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP
• Bei Fragen rund um Payroll und Absenzenmanagement unterstützen Sie das Team kompetent und serviceorientiert
• Sie erledigen die monatliche administrative Verarbeitung der Jubilaren
• Sie organisieren den jährlichen Pensioniertenanlass sowie die Jubilarenfeier

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und bereits erste Erfahrung im HR
• Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungssystem
• Erfahrung mit Navision und UKA-Solutions von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kundenorientierte, vertrauenswürdige und flexible Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Selbständige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise

Fragen zur Stelle?

Sara Gandin
Leiterin HR Shared Services
Projekte & Prozesse