Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fachressort Integration 80%

Kanton Luzern; Luzern; On-site; CHF 48,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsangebote

Rabattplattformen für Mitarbeitende

Next Bike

Flottenrabatte

Job summary

Der Kanton Luzern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Fachressort Integration zur Unterstützung der beruflichen und sozialen Integration von Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich. Die Position umfasst Koordination, Dokumentation und die zentrale Bearbeitung von Anfragen.

Arbeitsort ist Emmenbrücke, 80% Anstellung. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und teamorientiert und bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• EFZ oder gleichwertige kaufmännische Grundausbildung
• 2–6 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung vorteilhaft
• Selbständig, strukturiert und zuverlässig
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikation
• Transkulturelle Kompetenzen und MS-Office-Kenntnisse erforderlich

Responsibilities

• Koordination und Bearbeitung von Anmeldungen für Integrationsmaßnahmen in Sprache, Arbeit, Bildung und sozialer Integration
• Zentrale Anlaufstelle – Anfragen beantworten, Austausch mit Programmanbietern
• Erfassen und Pflegen von Integrationsplänen, Zielen und Massnahmen im Fallführungssystem
• Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz, Protokolle und Rechnungsprüfung
• Unterstützung neuer Mitarbeitender, Prozessoptimierung, Daten- und Kennzahlenaufbereitung für Berichte

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Flexibilität

Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fachressort Integration 80%

80% | Emmenbrücke | per 17.01.2027

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest dienstleistungsorientiert und interessierst dich für gesellschaftliche Themen? Dann bist du bei uns richtig! In einem vielseitigen und dynamischen Umfeld leistest du einen wichtigen Beitrag zur beruflichen und sozialen Integration von Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und bearbeitest sämtliche Anmeldungen für Massnahmen der spezifischen Integrationsförderung in den Bereichen Sprache, Arbeit, Bildung und soziale Integration.
• Als zentrale Anlaufstelle beantwortest du interne und externe Anfragen, bist im Austausch mit Programmanbietenden und übernimmst die Tagesverantwortung für Telefon und allgemeine E-Mailadresse.
• Du erfasst und pflegst Integrationspläne, Ziele und Massnahmen im Fallführungssystem und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
• Du erledigst anspruchsvolle Korrespondenz, führst Protokolle von Koordinationssitzungen, prüfst Rechnungen und bearbeitest administrative Aufträge.
• Du unterstützt die Einführung neuer Mitarbeitender, wirkst bei der Optimierung von Prozessen mit und bereitest Daten und Kennzahlen für die Berichterstattung auf.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig) und bringst idealerweise zwei bis sechs Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich gewandt und überzeugst durch deine ausgeprägten Sozial- und Teamkompetenzen im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du bist flexibel, engagiert und eigeninitiativ und bringst die Bereitschaft mit, Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.
• Du interessierst dich für Migrations- und Asylthemen, verfügst über transkulturelle Kompetenzen und bringst sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse mit. Erfahrung im Bildungswesen ist von Vorteil.

Worauf du dich freuen kannst

Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir.
Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.
Mit uns kommst du weiter.
Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.
Wir arbeiten flexibel und smart.
Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.
Bei un du……???
Attraktive Weiterbildungsangebote , Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.
Alle unsere Benefits auf einen Blick

Dein Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF) des Gesundheits- und Sozialdepartements ist für die strategische und operative Führung des Asyl- und Flüchtlingswesens im Kanton Luzern zuständig. Mit ihren rund 350 engagierten Mitarbeitenden stellt die DAF nebst der Unterbringung und Betreuung auch die Sozialhilfe für Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich sicher und fördert deren Integration in die Gesellschaft und in den Arbeitsmarkt.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt. Facebook Instagram Linkedin

Dein Arbeitsort

Seetalplatz, Emmenbrücke

Dein Kontakt

Gesundheits- und Sozialdepartement
Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen
Sabrina Petrillo
Teamleiterin Sachbearbeitung Integration
[phone]
https://daf.lu.ch/