Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Erbschaftsamt mit Fallführung (100 %)

Stadt Schaffhausen; Schaffhausen; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Home-Office

Jahresarbeitszeit

Pensionskasse 60%

Job summary

Stadt Schaffhausen sucht eine engagierte Fachperson für das Erbschaftsamt, um Nachlassfälle eigenverantwortlich zu bearbeiten und Erben professionell durch die behördliche Abwicklung zu führen.

Sie ermitteln Erben, eröffnen Testamente, erstellen Inventare und setzen güterrechtliche Auseinandersetzungen auf. Zudem begleiten Sie Notariatsaufgaben, berechnen Steuern und beraten zu Ehegüter- und Erbrecht.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit ggf. Weiterbildung.
• Kenntnisse im Ehegüter- und Erbrecht oder Bereitschaft, sie zu erwerben.
• Erfahrung in Notariat, Bezirksgericht, Anwaltskanzlei oder Nachlassabteilung ist von Vorteil.
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sind wichtig.
• Selbstständige, genaue Arbeitsweise und Zahlenaffinität; stilsicheres Deutsch.

Responsibilities

• Bearbeitest Nachlassfälle eigenverantwortlich und begleitest die Erben durch behördliche Abläufe.
• Ermittelst Erben, eröffnest Testamente und Erbverträge und holst Unterlagen.
• Erstellst und prüfst Inventare, Nachlassberichte, güterrechtliche Auseinandersetzungen und Erbteilungsverträge.
• Führst Sicherungsmassnahmen und Erbschaftsverwaltungen durch; verwaltest öffentliche Inventare.
• Berechnest und veranlagst Erbschafts- und Schenkungssteuern; erledigst administrative Aufgaben.
• Erteilst Erben kompetente Auskünfte zu Ehegüter- und Erbrecht sowie Steuern.

Skills

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Zahlenflair

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Erbrecht

Tools

MS Office

Job description

Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Wir begleiten Menschen aller Generationen bei der Nachlassplanung und -abwicklung. Als Erbschaftsamt ermitteln wir die Erben und arbeiten eng mit diesen, sowie Dritten zusammen. Wir erstellen Inventare, güterrechtliche Auseinandersetzungen und setzen Teilungsverträge auf. Ausserdem sind wir für verschiedene Sicherungsmassnahmen und Notariatsaufgaben zuständig. Weiter stellen wir unser Know-how in Sachen Ehe- und Erbrecht der Stadtbevölkerung zur Verfügung und beraten kompetent und individuell.

Eintrittstermin:

Nach Vereinbarung

In diesem spannenden Job

• bearbeitest du Nachlassfälle eigenverantwortlich und begleitest die Erben durch die verschiedenen Schritte der behördlichen Nachlassabwicklung.
• ermittelst du die Erben, eröffnest Testamente und Erbverträge und holst die für die Nachlassbearbeitung notwendigen Unterlagen und Informationen ein.
• erstellst und prüfst du Nachlassdokumente wie Inventare, Nachlassberichte, güterrechtliche Auseinandersetzungen und Erbteilungsverträge.
• führst du verschiedene Sicherungsmassnahmen wie Siegelungen und Erbschaftsverwaltungen durch und übernimmst weitere Aufgaben im Zusammenhang mit öffentlichen Inventaren und Nachlassliquidationen.
• berechnest und veranlagst du Erbschafts- und Schenkungssteuern und erledigst weitere administrative und finanzielle Aufgaben im Rahmen der Nachlassbearbeitung.
• erteilst du Erben und weiteren Anspruchsgruppen kompetent Auskünfte zu Fragen des Ehegüter- und Erbrechts sowie zu Erbschafts- und Schenkungssteuern.

Du bist hier erfolgreich

• weil du eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mitbringst und allenfalls über eine entsprechende Weiterbildung verfügst.
• da du Kenntnisse im Ehegüter- und Erbrecht mitbringst oder bereit bist, dir diese anzueignen. Idealerweise hast du bereits in einem Notariat, Bezirksgericht, einer Anwaltskanzlei, einer Nachlasstreuhand oder der Erbschaftsabteilung einer Bank gearbeitet.
• dank deiner Sozialkompetenz und deiner ausgeprägten Teamfähigkeit.
• denn du hast Interesse an juristischen Problemstellungen und Freude an einer vielseitigen und anspruchsvollen Sachbearbeitung.
• durch deine selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie dein Zahlenflair.
• aufgrund deiner sehr guten PC-Anwenderkenntnisse sowie deinem stilsicheren Deutsch.

Das bieten wir dir

Wir fördern dich

Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und geniesse grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.

Mehr Zeit für dich

Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home-Office und Jahresarbeitszeit an.

Für deine Zukunft

Wir übernehmen bis zu 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.

Deine Vorteile im Überblick

Hier arbeitest du

Stadthausgasse 12
8200 Schaffhausen
zu Google Maps

Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.

Larissa Bopp
HR Spezialistin Recruiting

[phone]

Für alle fachlichen Fragen:

Melanie Schmid

Abteilungsleiterin Erbschaftsamt

[phone]