Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 60%

Kanton Aargau; Aarau; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ganzheitliches betriebliches Gesunt­he

Sportangebote

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Unterstützung externen Weiterbildungen

PK-Beiträge ca. 60%

Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub

Zusammenfassung

Der Kanton Aargau sucht eine engagierte Fachkraft zur digitalen Mitgestaltung des Internetauftritts, Koordination von Kundenanliegen und Unterstützung des Rechnungswesens. Sie arbeiten eng mit der Abteilung Umwelt und weiteren Teams zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung und eine Affinität zu digitalen Prozessen mit. Das Umfeld bietet vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten im Departement Bau, Verkehr und Umwelt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Digitales Verständnis und Bereitschaft, neue Technologien zu nutzen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Prioritätensetzung.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
• Teamplayer mit Entwicklungseifer.

Aufgaben

• Digitalen Internetauftritt aktiv mitgestalten und Umwelt-Abteilung vertreten.
• Anlaufstelle der Abteilung; koordinieren von Anliegen und Kundenbearbeitung.
• Administrative Kernaufgaben: Post, Versand, Sitzungsorganisation, Vorlagenverwaltung.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Rechnungen und Fakturierung sicherstellen.
• Verbesserungspotenzial erkennen und effiziente, digitale Arbeitsabläufe entwickeln.

Kenntnisse

Kaufmännisches Fundament

Digitales Flair

Organisationstalent

Serviceorientierung

Entwicklungsgedanke

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Aarau

per 01.11.2026 oder nach Vereinbarung

Spannende Aufgaben warten:

• Digital mitgestalten: Du entwickelst unseren Internetauftritt aktiv weiter, bringst deine Ideen ein und vertrittst die Abteilung für Umwelt im departementsweiten Fachgremium für Online-Kommunikation
• Drehscheibe antreiben: Du bist eine wichtige Anlaufstelle unserer Abteilung, koordinierst vielfältige Anliegen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass die Kundenanliegen behandelt werden und der administrative Alltag rundläuft
• Organisieren und ermöglichen: Du sorgst dich um vielseitige administrative und organisatorische Kernaufgaben – von Post und Versand über Sitzungsorganisation bis zur Vorlagenverwaltung, damit das Tagesgeschäft läuft
• Zahlen im Blick behalten: Du übernimmst Aufgaben in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, stellst zuverlässige Abläufe rund um Rechnungen und Fakturierungen sicher und nimmst die zentrale Schnittstellenfunktion zur Abteilung Rechnungswesen des Departements wahr
• Mitdenken und weiterentwickeln: Du erkennst Verbesserungspotenzial, bringst deine Ideen ein und gestaltest gemeinsam mit uns effiziente und zunehmend digitale Arbeitsabläufe

Was du mitbringst:

• Kaufmännisches Fundament: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
• Digitales Flair: Du bewegst dich sicher in der digitalen Arbeitswelt, interessierst dich für neue Technologien und hast Freude daran, digitale Möglichkeiten auszuprobieren und sinnvoll einzusetzen
• Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, setzt Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn verschiedene Anliegen gleichzeitig zusammenkommen
• Service im Blick: Du kommunizierst wertschätzend und adressatengerecht, gehst offen auf Menschen zu und hast Freude daran, für interne und externe Kundinnen und Kunden gute Lösungen zu finden
• Lust auf Entwicklung: Du denkst mit, hinterfragst Bestehendes konstruktiv und bringst dich gerne ins Team ein, um Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln

Besonderes / Einzureichen

Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.

Dein Arbeitsumfeld

Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.
Die Abteilung für Umwelt erfüllt breitgefächerte Aufgaben in verschiedenen Umweltfachbereichen zum langfristigen und nachhaltigen Schutz und Erhalt unserer natürlichen Lebensgrundlagen.

Benefits

Gesund bleiben

• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von körperlichem, psychischem und sozialem Wohlbefinden
• Verschiedene Sportangebote,Vorwärtskommen
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. internem Bildungsangebot mit über 180 Seminaren
• Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache,Fairsichert
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
• Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge

Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.

Noch Fragen?

Marianne Imfeld
Fachspezialistin HR

062 835 32 31