Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Abteilung Präsidiales

Gemeinde Walchwil; Walchwil; Presencial; CHF 70.000 - 95.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vielseitige Tätigkeit

Hohe Eigenständigkeit

Fortschrittliche Weiterbildung

Gute Sozialleistungen

Descripción de la vacante

Gemeinde Walchwil sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Abteilung Präsidiales (80-100 %). Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Führung der Einwohnerkontrolle, sind die erste Anlaufstelle am Schalter und an der Telefonzentrale der Gemeindeverwaltung und arbeiten im Stimmregister mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit im Bestattungsamt, Erbschaftsamt sowie die Organisation von Gemeindeanlässen.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Arbeitserfahrung in der Einwohnerkontrolle von Vorteil.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Verschwiegenheit, rasche Auffassungsgabe, gute Umgangsformen.
• Vertiefte Office-Anwenderkenntnisse.
• Kenntnisse der genannten Software im Vorteil (CMI Axioma, innosolvcity, Adobe InDesign, Sitrox LexWork).

Responsabilidades

• Verantwortung für fachliche und organisatorische Führung der Einwohnerkontrolle.
• Erste Anlaufstelle am Schalter und Telefon der Gemeindeverwaltung.
• Zuständig für Stimmregister und Mitarbeit bei Wahlen, Abstimmungen und Gemeindeversammlungen.
• Leitung der AHV-Zweigstelle.
• Mitarbeit im Bestattungsamt und Erbschaftsamt (Administration, Abklärungen, Verzeichnisse).
• Mitarbeit bei der Website-Betreuung.
• Betreuung der Lernenden im Bereich Präsidiales (optional).
• Organisation interner und externer gemeindlicher Anlässe.

Conocimientos

Kaufmännische Grundausbildung

Deutsch (stilsicher)

Englischkenntnisse von Vorteil

Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verschwiegenheit

rasche Auffassungsgabe

Umgangsformen

Herramientas

CMI Axioma

innosolvcity

Adobe InDesign

Sitrox LexWork

Descripción del empleo

Walchwil– Riviera am Zugersee! Lebenswert, traditionsbewusst, weltoffen und vielfältig. Mit rund 4’000 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet unsere Gemeinde eine idyllische Umgebung und eine hohe Lebensqualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und eigenständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Abteilung Präsidiales

(Einwohnerkontrolle, Bestattungsamt und AHV-Zweigstelle 80-100 %)

Ihre Aufgaben

• - Verantwortung für die fachliche und organisatorische Führung der Einwohnerkontrolle
• - Erste Anlaufstelle am Schalter und an der Telefonzentrale der Gemeindeverwaltung
• - Zuständig für das Stimmregister und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Abstimmungen und Gemeindeversammlungen
• - Leitung der AHV-Zweigstelle
• - Mitarbeit im Bestattungsamt (Administration und Todesfallgespräche)
• - Mitarbeit im Erbschaftsamt (Administration, Erbenabklärungen, Erbenverzeichnisse)
• - Mitarbeit bei der Betreuung der Website
• - Betreuung der Lernenden im Fachbereich Abteilung Präsidiales (optional)
• - Organisation von internen und externen gemeindlichen Anlässen
• - Je nach Interesse und Eignung sind Anpassungen des Aufgabenbereichs möglich

Sie besitzen folgende Fähigkeiten

• - Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• - Arbeitserfahrung in der Einwohnerkontrolle von Vorteil
• - stilsichere Deutschkenntnisse
• - gute Englischkenntnisse von Vorteil
• - exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• - Teamfähigkeit und Verschwiegenheit, rasche Auffassungsgabe, gute Umgangsformen
• - vertiefte Office-Anwenderkenntnisse
• - Kenntnisse der Softwaren CMI Axioma, innosolvcity, Adobe InDesign und Sitrox LexWork
  von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen und motivierten Team mit hoher Eigenständigkeit, in dem Ihre Ideen geschätzt und gefördert werden
• offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung
• zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen und fortschrittlichen Weiterbildungsmöglichkeiten