Präsidiales Sachbearbeiter/in & Einwohnerkontrolle (AHV)

Gemeinde Walchwil; Walchwil; Sur place; CHF 70 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vielseitige Tätigkeit

Hohe Eigenständigkeit

Fortschrittliche Weiterbildung

Gute Sozialleistungen

Résumé du poste

Gemeinde Walchwil sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Abteilung Präsidiales (80-100 %). Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Führung der Einwohnerkontrolle, sind die erste Anlaufstelle am Schalter und an der Telefonzentrale der Gemeindeverwaltung und arbeiten im Stimmregister mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit im Bestattungsamt, Erbschaftsamt sowie die Organisation von Gemeindeanlässen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Arbeitserfahrung in der Einwohnerkontrolle von Vorteil.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Verschwiegenheit, rasche Auffassungsgabe, gute Umgangsformen.
• Vertiefte Office-Anwenderkenntnisse.
• Kenntnisse der genannten Software im Vorteil (CMI Axioma, innosolvcity, Adobe InDesign, Sitrox LexWork).

Responsabilités

• Verantwortung für fachliche und organisatorische Führung der Einwohnerkontrolle.
• Erste Anlaufstelle am Schalter und Telefon der Gemeindeverwaltung.
• Zuständig für Stimmregister und Mitarbeit bei Wahlen, Abstimmungen und Gemeindeversammlungen.
• Leitung der AHV-Zweigstelle.
• Mitarbeit im Bestattungsamt und Erbschaftsamt (Administration, Abklärungen, Verzeichnisse).
• Mitarbeit bei der Website-Betreuung.
• Betreuung der Lernenden im Bereich Präsidiales (optional).
• Organisation interner und externer gemeindlicher Anlässe.

Connaissances

Kaufmännische Grundausbildung

Deutsch (stilsicher)

Englischkenntnisse von Vorteil

Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verschwiegenheit

rasche Auffassungsgabe

Umgangsformen

Outils

CMI Axioma

innosolvcity

Adobe InDesign

Sitrox LexWork

Description du poste

Gemeinde Walchwil sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Abteilung Präsidiales (80-100 %). Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Führung der Einwohnerkontrolle, sind die erste Anlaufstelle am Schalter und an der Telefonzentrale der Gemeindeverwaltung und arbeiten im Stimmregister mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit im Bestattungsamt, Erbschaftsamt sowie die Organisation von Gemeindeanlässen.