SachbearbeiterIn Auftragsabwicklung 60 - 80 %

GAUTSCHI SPEZIALITÄTEN AG; Utzenstorf; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

42h-Woche

6 Wochen Ferien

Pensionskasse Arbeitgeberanteil 60% /

Arbeitnehmeranteil 40%

Kostenloser Parkplatz

Getränke und Pausenfrüchte

Job summary

Gautschi Spezialitäten AG sucht zur Verstärkung des Teams eine/n SachbearbeiterIn Auftragsabwicklung in Teilzeit (60–80%). Du übernimmst operatives Ordermanagement, sicherst korrekte Fakturierung und koordinierst Lieferungen.

Zudem analysierst du Kennzahlen und entwickelst Verbesserungs-vorschläge, um Liefertermine einzuhalten und Lagerverluste zu minimieren. Du bringst eine kaufmännische EFZ-Ausbildung mit, verfügst idealerweise über 3 Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung/Export/Zollwesen und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ als Grundvoraussetzung.
• Weiterbildung oder mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung / Export / Zollwesen.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme).
• Organisationstalent mit Blick auf den gesamten Supply-Chain-Prozess.
• Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Operatives Ordermanagement (Auftragserfassung, Auftragsüberwachung, Terminabstimmung sowie Bearbeitung von Kundenanfragen).
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Fakturierung.
• Sicherstellung der Lieferbereitschaft und Liefertermintreue sowie Reduktion von Lagerverlusten und MHD-Abschreibungen.
• Analyse von Kennzahlen/Reporting und Erarbeitung der daraus resultierenden Verbesserungs-vorschläge.
• Organisation von Liefertransporten inkl. der dazugehörenden Papiere.
• Überwachung und Optimierung der Supply-Chain-Prozesse.

Skills

EDV-Anwenderkenntnisse

Organisationstalent

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Als Tochtergesellschaft der Haco Holding AG entwickeln und produzieren wir seit über 60 Jahren Saucen, Suppen und Dressings in bester Schweizer Qualität für unsere eigenen Artikel und unsere anspruchsvolle Kundschaft in der Industrie, im Detailhandel und der Gastronomie. Mit unseren Convenience Produkten erleichtern wir den Alltag und generieren Genuss- und Geschmackserlebnisse.

Du suchst eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Kundenkontakt. Dann freut sich ein
motiviertes Team auf deine tatkräftige Mitarbeit. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

SachbearbeiterIn Auftragsabwicklung 60 - 80 %

(tägliche Anwesenheit)

Deine Aufgaben:

• Operatives Ordermanagement (Auftragserfassung, Auftragsüberwachung, Terminabstimmung sowie Bearbeitung von Kundenanfragen)
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Fakturierung
• Sicherstellung der Lieferbereitschaft und Liefertermintreue sowie Reduktion von Lagerverlusten und MHD-Abschreibungen
• Analyse von Kennzahlen/Reporting und Erarbeitung der daraus resultierenden Verbesserungs-vorschläge
• Organisation von Liefertransporten inkl. der dazugehörenden Papiere
• Überwachung und Optimierung der Supply-Chain-Prozesse

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst du folgendes mit:

• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Weiterbildung oder mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung / Export / Zollwesen
• Versierte EDV - Anwenderkenntnisse
• Organisationstalent mit Flair für den ganzen Supply Chain Prozess
• Sprachen: Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)

Darauf kannst du dich freuen:

Du hast die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld aktiv einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit zu leisten. Zudem bieten wir:

• Arbeitszeiten auf Basis einer 42/h Woche
• 6 Wochen Ferien
• Pensionskasse Arbeitgeberanteil 60% / Arbeitnehmeranteil 40%
• Kostenloser Parkplatz, Getränke und Pausenfrüchte

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Gautschi Spezialitäten AG, Nadine Tanner, Industriering 8, 3427 Utzenstorf