Sachbearbeiter Werkstattadministration 80-100%

Bucher Municipal AG; Niederweningen; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

25–30 Ferientage

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Pensionskasse

Eigenes Personalrestaurant

Kostenlose Parkplätze

E-Tankstellen zu vergünstigten Preisen

Einführungsprogramm

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Bucher Municipal AG in Niederweningen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Werkstattadministration (80-100%). Sie arbeiten in einer 100%-Stelle, 40 Stunden pro Woche, und berichten an die Bereichsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Service- und Reparaturannahme, Planung, Kostenvoranschläge, Materialdisposition sowie Reporting von Rapporte und Zeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit ERP/MS Office sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundbildung (EFZ) – KV mit gutem technischem Verständnis oder Nutzfahrzeug-/Automobilfachmann mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung im Service- oder Werkstattinnendienst, idealerweise bei Nutzfahrzeugen, Kommunalfahrzeugen oder Baumaschinen
• Gesicherter Umgang mit ERP-Systemen und mit MS Office
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und die Ruhe, im Tagesgeschäft zu priorisieren: bei uns steht auch mal ein Fahrzeug, während das Telefon läutet
• Deutsch und ösisch auf Kommunikationsniveau – du betreust Kunden in der Deutsch- und in der Westschweiz. Englisch von Vorteil für Konzernunterlagen
• Führerausweis Kat. B von Vorteil

Responsibilities

• Service- und Reparaturannahme: Du nimmst Kundenanliegen per Telefon und E-Mail entgegen, klärst sie ab und legst den Serviceauftrag im ERP an.
• Planung: Du planst Termine, Personal und Material gemeinsam mit dem Werkstattkoordinator und den Servicemechanikern, organizierst den Transport und hältst die Kunden in der Deutsch- und Westschweiz über den Termin auf dem Laufenden.
• Kostenvoranschläge: Du erstellst Kostenvoranschläge, stimmst den Reparaturumfang mit dem Kunden ab und klärst bei Bedarf ein Ersatzfahrzeug.
• Materialdisposition: Du erfasst den Materialbedarf im Auftrag, prüfst die Verfügbarkeit im Lager und meldest dringend benötigte Teile fristgerecht an die Beschaffung. Entnahmen und Rückgaben buchst du im ERP.
• Rapporte und Zeiten: Du pflegst die Rapporte der Servicemechaniker ein und verbuchst Stunden und Teile auf den Auftrag.

Skills

ERP Kenntnisse

MS Office

Kundendienst/Werkstatt

Education

EFZ Grundbildung

Job description

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Sachbearbeiter Werkstattadministration 80-100% (m/w/d)

Bucher Municipal AG

Vacant since : 19.10.2026

8166 Niederweningen (ZH)

100%

By agreement

Permanent

Wer sind wir?

Municipal entwickelt, produziert und vertreibt Kommunalfahrzeuge für die Reinigung öffentlicher und privater Verkehrsflächen — weltweit, mit Standorten in Europa, Amerika, Asien und Australien. In Niederweningen betreiben wir das & Service Center Schweiz. Für unsere Service- und Reparaturwerkstatt suchen wir dich.

Deine Aufgaben

• Service- und Reparaturannahme: Du nimmst Kundenanliegen per Telefon und E-Mail entgegen, klärst sie ab und legst den Serviceauftrag im ERP an.
• Planung: Du planst Termine, Personal und Material gemeinsam mit dem Werkstattkoordinator und den Servicemechanikern, organisierst den Transport und hältst die Kunden in der Deutsch- und Westschweiz über den Termin auf dem Laufenden.
• Kostenvoranschläge: Du erstellst Kostenvoranschläge, stimmst den Reparaturumfang mit dem Kunden ab und klärst bei Bedarf ein Ersatzfahrzeug.
• Materialdisposition: Du erfasst den Materialbedarf im Auftrag, prüfst die Verfügbarkeit im Lager und meldest dringend benötigte Teile fristgerecht an die Beschaffung. Entnahmen und Rückgaben buchst du im ERP.
• Rapporte und Zeiten: Du pflegst die Rapporte der Servicemechaniker ein und verbuchst Stunden und Teile auf den Auftrag.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundbildung (EFZ) — zum Beispiel KV mit gutem technischem Verständnis oder Nutzfahrzeug-/Automobilfachmann mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung im Service- oder Werkstattinnendienst, idealerweise bei Nutzfahrzeugen, Kommunalfahrzeugen oder Baumaschinen
• Gesicherter Umgang mit ERP-Systemen und mit MS Office
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und die Ruhe, im Tagesgeschäft zu priorisieren: bei uns steht auch mal ein Fahrzeug, während das Telefon läutet
• Deutsch und ösisch auf Kommunikationsniveau — du betreust Kunden in der Deutsch- und in der Westschweiz. Englisch von Vorteil für Konzernunterlagen
• Führerausweis Kat. B von Vorteil

Was wir bieten

• 40-Stunden-Woche bei 100% — bei 80% entsprechend 32 Stunden, mit flexiblen Arbeitszeiten
• 25 bis 30 Ferientage
• Zeit- und marktgerechte Entlöhnung sowie finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Firmeneigene Pensionskasse mit attraktiven Beitragsmodellen
• Eigenes Personalrestaurant zu vergünstigten Preisen, frisches Obst, Wasserstation
• Kostenlose Parkplätze für Velo, Auto und Motorrad, eigene Tankstelle und E-Tankstellen zu vergünstigten Preisen, gute ÖV-Anbindung
• Einführungsprogramm, individuelle Weiterbildung und interne Sprachkurse
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomische Arbeitsplätze, Team- und Firmenevents

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich .
Human Resources Manager, freut sich auf deine Bewerbung.

• Municipal AG
  Murzlenstrasse 80
  8166 Niederweningen

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• Work location 8166 Niederweningen (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form