Sachbearbeiter Verkauf / Auftragsabwicklung

Workmanagement AG; Freienbach; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Workmanagement AG in Freienbach sucht eine/n Sachbearbeiter Verkauf / Auftragsabwicklung (m/w) zur selbständigen Abwicklung von Kundenaufträgen vom Erfassen bis zur Auslieferung, inkl. Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten.

Sie organisieren Transporte, pflegen Stammdaten im ERP, erstellen Lieferantenbestellungen, überwachen Lagerbestände und unterstützen beim Import/Zollabwicklung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Administration oder Logistik.
• Gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung.
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versand- und Analysedokumenten.
• Organisation und Koordination von Transporten sowie Auswahl der passenden Speditionen.
• Pflege und Aktualisierung aller Stammdaten (Artikel, Preise, Kunden) im ERP-System.
• Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen.
• Überwachung der Lagerbestände, Nachbestellungen und Unterstützung bei Inventuren.
• Schnittstellenmanagement zwischen Technik, Vertrieb und Logistik zur reibungslosen Abwicklung von Kundenanfragen.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Qualitätssicherung aller administrativen Abläufe.
• Unterstützung bei Importprozessen inklusive Zollabwicklung und Transportkoordination.
• Erstellung und Pflege von Offerten sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Mitarbeit bei Marketingaufgaben, Pflege der Firmenwebsite und Koordination von Werbemaßnahmen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung

Skills

MS Office

ERP-Systeme

Deutsch

Französisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir sind seit über 43 Jahren erfolgreich in der Vermittlung von Personal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig. Mit unserer Leidenschaft zum Beruf und unserem Knowhow führen wir Sie zu Ihrem persönlichen Erfolg. Gestalten Sie jetztIhre Zukunft mit uns!

Sachbearbeiter Verkauf / Auftragsabwicklung (m/w)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versand- und Analysedokumenten
• Organisation und Koordination von Transporten sowie Auswahl der passenden Speditionen
• Pflege und Aktualisierung aller Stammdaten (Artikel, Preise, Kunden) im ERP-System
• Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen
• Überwachung der Lagerbestände, Auslösung von Nachbestellungen und Unterstützung bei Inventuren
• Schnittstellenmanagement zwischen Technik, Vertrieb und Logistik zur reibungslosen Abwicklung von Kundenanfragen
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Qualitätssicherung aller administrativen Abläufe
• Unterstützung bei Importprozessen inklusive Zollabwicklung und Transportkoordination
• Erstellung und Pflege von Offerten sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Mitarbeit bei Marketingaufgaben, Pflege der Firmenwebsite und Koordination von Werbemassnahmen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Administration oder Logistik
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Sehr gute Sprachkenntnisse DE + FR
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
• Idealalter: 26–45Jahre

Das dürfen Sie erwarten:

• Spannende Verantwortung in den Bereichen Einkauf, Verkauf und Logistik
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld
• Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege, Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und moderne Infrastruktur