Sachbearbeiter Pharma (100%, m/w, Try + Hire)

Flexsis; Aesch; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Flexsis sucht eine motivierte Kaufmännische Sachbearbeitung im pharmazeutischen Umfeld (100%, m/w, Try + Hire) in der Region Aesch BL. Sie übernehmen administrative Aufgaben, pflegen Datenbanken und bereiten technische Berichte sowie Behördenunterlagen vor.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, behalten Fristen im Blick und kommunizieren je nach Ansprechpartner auf Deutsch, Englisch oder Französisch. Strukturierte Arbeitsweise & Verantwortungsbewusstsein sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit 1–3 Jahren Berufserfahrung in Pharma/ Chemie.
• Gute digitale Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Vielfältige administrative Aufgaben im technischen und wissenschaftlichen Umfeld.
• Dokumentationen vorbereiten, Datenbanken pflegen und Formulare ausfüllen.
• Technische Berichte, Protokolle und Präsentationsunterlagen unterstützen.
• Fristen bei behördlichen Einreichungen im Auge behalten und koordinieren.
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Behörden und Kooperationspartnern.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Pharma/ Chemie-Erfahrung

MS Office sicher nutzen

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Französischkenntnisse willkommen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Für unseren Kunden in der Umgebung Aesch BL suchen wir ab sofort motivierte Kaufleute als Sachbearbeiter Pharma (100%, m/w, Try + Hire)

Sie interessieren sich für die Verbindung von Administration, Technik und pharmazeutischem Umfeld? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielseitigen Berührungspunkten zu internen Fachstellen, externen Partnern und Behörden.

• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im technischen und wissenschaftlichen Umfeld und sorgen für eine strukturierte sowie zuverlässige Ablage und Bearbeitung von Informationen.
• Sie erstellen und bearbeiten Tabellen, pflegen Datenbanken, füllen Formulare aus und stellen die für verschiedene Prozesse benötigten Dokumentationen zusammen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von technischen Berichten, Sitzungsprotokollen und Präsentationsunterlagen und stimmen deren Inhalte mit der zuständigen Spartenleitung ab.
• Sie behalten relevante Fristen und Termine im Zusammenhang mit behördlichen Einreichungen im Auge und unterstützen bei deren Koordination.
• Als kommunikative Schnittstelle stehen Sie in Kontakt mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Kooperationspartnern.
• Dabei kommunizieren Sie je nach Ansprechpartner auf Deutsch, Englisch oder Französisch.

Für diese Position suchen wir eine Person, die gerne strukturiert arbeitet und sich auch in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld schnell zurechtfindet.

Idealerweise verfügen Sie über:

• eine kaufmännische Grundausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung aus der Pharma- oder Chemiebranche
• gute digitale Anwenderkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind willkommen
• Interesse an pflanzlichen und anthroposophischen Arzneimitteln
• eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen
• ausgeprägtes Organisationstalent und einen guten Blick für Prioritäten
• eine kommunikative, teamorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick behält

Das erwartet Sie

Eine vielseitige Position mit Einblick in technische, wissenschaftliche und regulatorische Abläufe eines pharmazeutischen Umfelds. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und übernehmen eine wichtige organisatorische Funktion innerhalb unserer Prozesse.