Sachbearbeiter/in Verkaufsadministration (80 - 100%)

PharmaFocus AG; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

PharmaFocus AG sucht eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit im Verkaufsinnendienst in Münchenstein (80–100%). Sie unterstützen Verkaufsprozesse durch Bearbeitung von Offerten, Pflege von Kundendaten und Erstellung von Auswertungen in Excel.

Mit Deutsch- und Französischkenntnissen koordinieren Sie sich eng mit Verkauf, Kundendienst und Geschäftsführung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, solide Excel-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP/CRM-Systemen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Verkaufsadministration, kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere Formeln, Verknüpfungen, Pivot-Tabellen und große Datenbestände
• Sicherer Umgang mit großen Datenmengen, Listen und Auswertungen
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch von Vorteil
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil
• Kenntnisse der Apotheken- und Pharmagrossisten-Branche von großem Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Verständnis für administrative Prozesse

Responsibilities

• Erstellung und administrative Bearbeitung von Offerten
• Pflege, Mutation und Kontrolle von Kundenstammdaten und Verträgen
• Aufbereitung und Auswertung von Verkaufs- und Kundendaten
• Erstellung und Bearbeitung von Listen und Auswertungen in Microsoft Excel
• Korrespondenz und Administration in Deutsch und Französisch
• Koordination mit Verkauf, Kundendienst und weiteren internen Stellen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Verkaufs bei administrativen und datenbezogenen Aufgaben
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und zuverlässigen Dokumentation

Skills

Excel-Kenntnisse

Datenanalyse

Verkaufsadministration

ERP/CRM-Systeme

Französischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Datenqualität

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Excel

ERP/CRM-Software

Job description

Sachbearbeiter/in Verkaufsadministration(80 - 100%)

PharmaFocus ist ein vollsortierter Pharma-Grossist und beliefert unabhängige Apotheken in der Schweiz und in Liechtenstein. Das Unternehmen verfolgt seit seiner Gründung erfolgreich das Ziel, den Berufsstand der Apotheker:innen als unabhängiges Unternehmertum zu stärken. Die 2013 geschlossene Partnerschaft mit der deutschen Apothekergenossenschaft NOWEDA unterstützt PharmaFocus bei diesem Auftrag und schafft sowohl für Kunden als auch für Mitarbeitende nachhaltig Mehrwert. Rund 180 Mitarbeitende sind an zwei Standorten in Münchenstein (BL) und Romont (FR) bei PharmaFocus im Auftrag der Gesundheit tätig.

Für unseren Verkaufsinnendienst in Münchenstein suchen wir eine kaufmännisch versierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die unsere Verkaufsprozesse administrativ unterstützt. In dieser Funktion arbeiten Sie regelmässig mit Kunden- und Verkaufsdaten, pflegen Stammdaten und Verträge und unterstützen den Verkauf mit Auswertungen und einer zuverlässigen Datenaufbereitung.

Ihr Wirkungsbereich

• Erstellung und administrative Bearbeitung von Offerten
• Pflege, Mutation und Kontrolle von Kundenstammdaten und Verträgen
• Aufbereitung und Auswertung von Verkaufs- und Kundendaten
• Erstellung und Bearbeitung von Listen und Auswertungen in Microsoft Excel
• Korrespondenz und Administration in Deutsch und Französisch
• Koordination mit Verkauf, Kundendienst und weiteren internen Stellen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Verkaufs bei administrativen und datenbezogenen Aufgaben
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und zuverlässigen Dokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Verkaufsadministration, kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Formeln, Verknüpfungen, Pivot-Tabellen und grösseren Datenbeständen
• Sicherer Umgang mit grösseren Datenmengen, Listen und Auswertungen
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch von Vorteil
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil
• Kenntnisse der Apotheken- und/oder Pharmagrossisten-Branche von grossem Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für administrative Prozesse

PharmaFocus: eine attraktive Arbeitgeberin

• Bei uns sind Loyalität und Verantwortung gelebte Werte, sowohl in der Partnerschaft mit unseren Apotheken als auch in der Zusammenarbeit im Team
• Eine Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative und Zusammenarbeit geschätzt werden
• Ein eingespieltes Team und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Bereit, mit Zahlen, Daten und Organisation unseren Verkauf wirkungsvoll zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

PharmaFocus AG - Barcelonastrasse 14 - 4142 Münchenstein