Sachbearbeiter Logistik, Einkauf, Facility

Job-Room; Spreitenbach; Vor Ort; CHF 60.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung

50–70 % Beschäftigungsumfang

25 Tage Urlaub

30 Tage Urlaub ab 50 Jahren

Corporate Benefits

Viessmann Akademie

Pensionskasse

Zusammenfassung

Viessmann (Schweiz) GmbH sucht am Standort Spreitenbach eine/n Sachbearbeiter Logistik, Einkauf & Facility (m/w/d) zur Unterstützung der Schnittstelle zwischen Logistik, Einkauf und Facilitymanagement. Sie bearbeiten Bestellungen in SAP, prüfen Auftragsbestätigungen, buchen Lieferscheine und pflegen Lieferanten- sowie Artikeldaten.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, bringen Organisationstalent und Teamfähigkeit mit und profitieren von

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise in Logistik, Einkauf oder Materialdisposition.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Gute praktische Kenntnisse im Umgang mit SAP.
• Eine hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Prozesse und Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Lösungsorientiertes und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Ausgeprägte Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

• Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Logistik und Einkauf.
• Anlage und Bearbeitung von Bestellungen in SAP.
• Prüfung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen.
• Buchung und Bearbeitung von Lieferscheinen.
• Veranlassung und Bearbeitung von Retouren.
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikeldaten in SAP.
• Unterstützung bei der Materialdisposition.
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Daten und Dokumentationen.
• Bearbeitung von E‑Mail‑ und Telefonanfragen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Zusammenarbeit und aktive Unterstützung des Facilitymanagements.
• Unterstützung der Fahrzeugabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Lieferanten und externen Dienstleistern.
• Sicherstellung einer sorgfältigen und termingerechten Bearbeitung der übertragenen Aufgaben

Kenntnisse

Microsoft Office

SAP

Organisationstalent

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Belastbarkeit

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Logistik, Einkauf, Facility (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Logistik, Einkauf & Facility (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung an unserem Standort in Spreitenbach, Schweiz. Als Sachbearbeiter Logistik, Einkauf, Facility (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben an der Schnittstelle von Logistik, Einkauf und Facilitymanagement. Sie unterstützen die reibungslose Abwicklung unserer operativen Prozesse und arbeiten dabei eng mit internen Abteilungen sowie Lieferanten und weiteren externen Partnern zusammen. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Arbeit mit SAP und Microsoft Office. Sie übernehmen unter anderem die Anlage und Bearbeitung von Bestellungen, verarbeiten Auftragsbestätigungen, buchen Lieferscheine und unterstützen bei Retouren. Darüber hinaus sorgen Sie für eine sorgfältige Pflege von Lieferanten\\- und Artikeldaten und unterstützen das Facilitymanagement sowie die Fahrzeugabteilung bei administrativen Aufgaben.

Als Sachbearbeiter Logistik, Einkauf, Facility (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:

• Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Logistik und Einkauf
• Anlage und Bearbeitung von Bestellungen in SAP
• Prüfung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
• Buchung und Bearbeitung von Lieferscheinen
• Veranlassung und Bearbeitung von Retouren
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten\\- und Artikeldaten in SAP
• Unterstützung bei der Materialdisposition
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Daten und Dokumentationen
• Bearbeitung von E\\-Mail\\- und Telefonanfragen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zusammenarbeit und aktive Unterstützung des Facilitymanagements
• Unterstützung der Fahrzeugabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Lieferanten und externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer sorgfältigen und termingerechten Bearbeitung der übertragenen Aufgaben

Anforderungen

Wir suchen Menschen, die sich durch eine sorgfältige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise auszeichnen und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit an der Schnittstelle von Logistik, Einkauf und Facilitymanagement haben. Darüber hinaus sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise in Logistik, Einkauf oder Materialdisposition
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
• Gute praktische Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Eine hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Prozesse und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

Unsere Mitarbeiter:innen sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits geschaffen:

• Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen
• Der Beschäftigungsumfang liegt zwischen 50 % und 70 %.
• Bei Viessmann Climate Solutions bekommen Sie 25 Tage bezahlten Urlaub im Jahr und ab Ihrem 50\\. Lebensjahr profitieren Sie sogar von 30 Urlaubstagen jährlich
• Profitieren Sie mit „Corporate Benefits“ von attraktiven Angeboten für zahlreiche Marken und Dienstleistungen
• Unsere Viessmann Akademie und externen Partner bieten zahlreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an
• Denken Sie schon jetzt an später und profitieren Sie von unseren überdurchschnittlichen Leistungen unserer Pensionskasse

Unser Engagement für Sie

Unser größtes Kapital sind Fachwissen, Kreativität und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden. Wir geben täglich unser Bestes, ein großartiger Arbeitgeber zu sein, der die größten Talente anzieht, entwickelt und bindet. Wir wollen ein Umfeld schaffen, in dem man sich zugehörig fühlt und in dem Vielfalt und Integration der Motor für Wachstum und Innovation sind. Wir bieten bereichernde Karrieremöglichkeiten, hören auf das Feedback unserer Mitarbeitenden und fordern uns selbst immer wieder heraus, besser zu werden. Das ist „The Carrier Way“. Kommen Sie zu uns und machen Sie einen Unterschied!

Viessmann (Schweiz) GmbH Industriestrasse 124 8957 Spreitenbach