Sachbearbeiter Logistik, Einkauf, Facility (m/w/d)

Job-Room; Spreitenbach; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung in einem erfolgreichen,

modernen Arbeitsplatzkultur

Zusammenfassung

Viessmann Climate Solutions sucht am Standort Spreitenbach einen Sachbearbeiter Logistik, Einkauf & Facility (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Logistik, Einkauf und Facilitymanagement und unterstützen operative Prozesse sowie Lieferanten und interne Abteilungen.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören Bestellungen in SAP, die Bearbeitung von Lieferscheinen, Retouren sowie die Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise Logistik, Einkauf oder Materialdisposition.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook.

Aufgaben

• Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Logistik und Einkauf.
• Anlage und Bearbeitung von Bestellungen in SAP.
• Prüfung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen.
• Buchung und Bearbeitung von Lieferscheinen.
• Veranlassung und Bearbeitung von Retouren.
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikeldaten in SAP.
• Unterstützung bei der Materialdisposition.
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Daten und Dokumentationen.
• Bearbeitung von E-Mail- und Telefonanfragen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Lieferanten und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

SAP

Microsoft Office

Excel

Outlook

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Das sind wir Viessmann Climate Solutions, als Teil der Carrier Global Corporation, wurde 1917 als Heiztechnik\\-Hersteller gegründet, und ist heute ein weltweit führender Anbieter für effiziente und systemische Klima\\- und erneuerbare Energielösungen für den Wohn\\- und Gewerbesektor. Wir decken alle Anwendungen ab: Heizen, Kühlen, Lüften, Wasser\\- und Luftqualität, Energieerzeugung und Energiespeicherung für den Wohn\\- und Gebäudesektor. Unser integriertes Lösungsangebot verbindet Produkte und Systeme über digitale Plattformen und Dienstleistungen nahtlos zu einer ganzheitlichen Klima\\- und Energielösung und schafft so ein sicheres und verlässliches Wohlfühlklima für unsere Nutzer:innen. Alle Aktivitäten basieren auf unserem Unternehmensleitbild „Wir gestalten Lebensräume für zukünftige Generationen“ und unsere Mitarbeiter:innen spielen dabei mit Leidenschaft eine aktive Rolle bei der Energiewende. Seien Sie ein Teil von dieser spannenden Reise. Besuchen Sie unsere Website: Viessmann Climate Solutions

Ein Job: Sachbearbeiter Logistik, Einkauf & Facility (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen **Sachbearbeiter Logistik, Einkauf & Facility (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung an unserem Standort in **Spreitenbach, Schweiz**.

Als **Sachbearbeiter Logistik, Einkauf, Facility (m/w/d)** übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben an der Schnittstelle von Logistik, Einkauf und Facilitymanagement. Sie unterstützen die reibungslose Abwicklung unserer operativen Prozesse und arbeiten dabei eng mit internen Abteilungen sowie Lieferanten und weiteren externen Partnern zusammen. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Arbeit mit **SAP und Microsoft Office**. Sie übernehmen unter anderem die Anlage und Bearbeitung von Bestellungen, verarbeiten Auftragsbestätigungen, buchen Lieferscheine und unterstützen bei Retouren. Darüber hinaus sorgen Sie für eine sorgfältige Pflege von Lieferanten\\- und Artikeldaten und unterstützen das Facilitymanagement sowie die Fahrzeugabteilung bei administrativen Aufgaben.

Verantwortlichkeiten

• Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Logistik und Einkauf
• Anlage und Bearbeitung von Bestellungen in **SAP**
• Prüfung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
• Buchung und Bearbeitung von Lieferscheinen
• Veranlassung und Bearbeitung von Retouren
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten\\- und Artikeldaten in SAP
• Unterstützung bei der Materialdisposition
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Daten und Dokumentationen
• Bearbeitung von E\\-Mail\\- und Telefonanfragen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zusammenarbeit und aktive Unterstützung des **Facilitymanagements**
• Unterstützung der **Fahrzeugabteilung** bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Lieferanten und externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer sorgfältigen und termingerechten Bearbeitung der übertragenen Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise in **Logistik, Einkauf oder Materialdisposition**
• Gute Kenntnisse in **Microsoft Office**, insbesondere Excel und Outlook
• Gute praktische Kenntnisse im Umgang mit **SAP**
• Eine hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Prozesse und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

Unsere Mitarbeiter:innen sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits geschaffen:

• Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffe