Sachbearbeiter Innendienst

Linoq AG; Seon; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Effiziente Prozesse

Attraktive Anstellungsbedingungen

Sozialleistungen

Mitarbeiterrabatte

Mitgestaltung von Abläufen

Kollegiales Team

Events mit Partnern

Rabatte auf Workwear/Outdoor/Sport

Zusammenfassung

Linoq AG in Seon, Kanton Aargau, sucht eine organisationstarke Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung und Produktionsplanung. Sie erfassen Aufträge im ERP-System, koordinieren Produktionsaufträge mit Partnern und betreuen Kunden telefonisch und schriftlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Offertenerstellung, Kalkulation in Zusammenarbeit mit dem Verkauf, sowie die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen. Sie pflegen Stammdaten und tragen zur Prozessoptimierung bei.

Qualifikationen

• KV oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung als Basis.
• Erfahrung in Textil-, Workwear- oder Druckbranche ist von Vorteil.
• Kenntnisse in AVOR, Auftragsabwicklung oder Produktionsplanung sind hilfreich.
• Vertraut mit ERP-Systemen und MS Office.

Aufgaben

• Aufträge im ERP-System eröffnen und verwalten (Auftragserfassung, Stammdatenpflege, Terminüberwachung)
• Planung und Koordination von Produktionsaufträgen mit Verarbeitungspartnern
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung: Auftragsauskünfte, Lieferterminkommunikation, Reklamationsbearbeitung
• Offertenerstellung und Kalkulation in Zusammenarbeit mit dem Verkauf
• Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Produktion/AVOR und Logistik
• Lieferscheine, Rechnungen und produktionsbegleitende Dokumente erstellen
• Artikel- und Kundenstammdaten pflegen; Mitwirkung bei Prozessoptimierung

Kenntnisse

ERP-Systeme

MS Office / Excel

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch Muttersprachenniveau

Weitere Sprachen FR/EN willkommen

Ausbildung

KV Kaufmännische Grundausbildung (KV oder vergleichbar)

Tools

ERP-Systeme

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Linoq AG vertreibt und entwickelt funktionale Berufs- und Sportbekleidung für anspruchsvolle Einsatzbereiche. Unsere Produkte werden durch spezialisierte Verarbeitungspartner konfektioniert und veredelt von der Stickerei und Druckvorbereitung bis zur Endfertigung.

Als wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude an strukturierten Abläufen und direktem Kundenkontakt hat.

Aufgaben

Eröffnung und Verwaltung von Aufträgen im ERP-System (Auftragserfassung, Stammdatenpflege, Terminüberwachung)

Planung und Koordination von Produktionsaufträgen in Abstimmung mit Verarbeitungspartnern und internen Stellen

• **Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung: Auftragsauskünfte, Lieferterminkommunikation, Reklamationsbearbeitung**
• **Offertenerstellung und Kalkulation in Zusammenarbeit mit dem Verkauf**
• **Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Produktion/AVOR und Logistik**
• **Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und produktionsbegleitenden Dokumenten**
• Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten sowie Mitwirkung bei der Prozessoptimierung

Qualifikation

Kaufmännische Grundausbildung (KV oder vergleichbar), idealerweise mit Erfahrung in der Textil-, Workwear- oder Druckbranche Kenntnisse in AVOR, Auftragsabwicklung oder Produktionsplanung von grossem Vorteil

• Vertraut mit ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, exakte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstark, teamfähig und belastbar auch in hektischen Phasen
• Deutsch auf Muttersprachenniveau; weitere Sprachen (FR/EN) willkommen

Benefits

• Abwechslungsreiche Stelle mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen KMU
• Moderner Arbeitsplatz mit effizienten Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf die Sportkollektion
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Abläufen
• Kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur
• Eintritte zu Motorsport- und Rennsportevents unserer Partner
• Mitarbeiterrabatte auf Workwear-, Outdoor- und Sportartikel aus unserem Sortiment