Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste & Verantwortliche/r Empfang 80 - 100%

Holzbau Schweiz Verband Schweizer Holzbau-Unternehmungen; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Verband für nachhaltiges Bauen in Zürich sucht eine/n motivierte/n Verwaltungsassistent/in zur Unterstützung im administrativen Bereich. Die Rolle umfasst die Erreichbarkeit des Zentralsitzes, Gästebetreuung sowie die Verwaltung von Mitgliederdaten. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.

Leistungen

Spannendes Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsbedingungen

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung der telefonischen, persönlichen und schriftlichen Erreichbarkeit.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Führung und Verantwortung für die Mitgliederdatenverwaltung.

Kenntnisse

Kundenorientiertes Denken und Handeln

Organisation und Koordination

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Italienischkenntnisse

Fundierte MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ

Absolvierter Berufsbildnerkurs

Jobbeschreibung

Overview

Holzbau Schweiz ist ein zukunftsorientierter Branchenverband und für seine rund 1’100 Mitgliedsunternehmen in der Deutschschweiz und im Tessin ein starkes Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum.

Suchst du eine spannende, vielseitige Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unseren Zentralsitz in Zürich Oerlikon suchen wir per Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und dienstleistungsorientierte/n

Responsibilities

• Sicherstellung der telefonischen, persönlichen und schriftlichen Erreichbarkeit des Zentralsitzes (keine Möglichkeit für Homeoffice in dieser Funktion)
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Führung und Verantwortung für die Mitgliederdatenverwaltung mittels Abacus CRM und die Mitgliederadministration
• Unterstützung der Bereichsleiterin in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie z. B. Protokollierung von Sitzungen, Organisation von Veranstaltungen etc.
• Als Berufsbildner/in bist du verantwortlich für die Ausbildung und Betreuung einer kaufmännischen Lernenden

Qualifications

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ, ein absolvierter Berufsbildnerkurs ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, Assistenzfunktion von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse runden dein Profil idealerweise ab
• Du hast fundierte MS Office-Kenntnisse
• Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Flair für Organisation und Koordination
• Effiziente, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsbedingungen sowie ein engagiertes Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Es werden nur Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigt.

Holzbau Schweiz
Herr Tobias Mani
HR-Verantwortlicher
044 511 02 04