Sachbearbeiter/-in Warendisposition 100%

ESA - Die Einkaufsorganisation des Schweizerischen Auto- und Motorfahrzeuggewerbes; Burgdorf; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ESA - Die Einkaufsorganisation des Schweizerischen Auto- und Motorfahrzeuggewerbes in der Schweiz sucht eine motivierte Fachkraft Warendisposition. Zu Ihren Aufgaben zählen Bedarfsermittlung, Bestellabasgabe im Bereich Service, Verschleißteile und Investitionsgüter sowie Bearbeitung von Verfügbarkeitsanfragen und Rückstandlisten.

Sie klären Mengendifferenzen, Transportschäden, falsch verpackte Artikel und bearbeiten Garantiefälle.

Qualifikationen

• Grundlegende kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Warendisposition-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Grundkenntnisse SAP.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Ermittlung des Warenbedarfs und Auslösung von Bestellungen im Bereich Service, Verschleissteile und Investitionsgüter.
• Bearbeitung von Verfügbarkeitsanfragen und Führung von Rückstandlisten.
• Klärung von Mengendifferenzen, Transportschäden, falsch verpackten Artikeln sowie Garantiefällen.
• Erfassung von Waren- und Gütertransfer und Koordination mit Lager- und Transportlogistik.
• Terminauskünfte, Terminpflege, Lieferantenmahnen und Rechnungsüberprüfung.
• Pflege der Lagerbewirtschaftungsparameter im System und Durchführung administrativer Aufgaben.
• Überwachung elektronischer Schnittstellen und Koordination der Kommunikation bei Störungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch

Englisch-Grundkenntnisse

Französisch-Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sind Sie motiviert und selbständig? Dann suchen wir Sie!

Aufgabe

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Ermittlung des Warenbedarfs sowie die Auslösung entsprechender Bestellungen im Bereich Service und Verschleissteile sowie Investitionsgüter.
• Sie bearbeiten Verfügbarkeitsanfragen und führen Rückstandlisten.
• Sie sind verantwortlich für die Klärung von Mengendifferenzen und Transportschäden sowie falsch verpackten Artikeln und bearbeiten Garantiefälle.
• Sie erfassen den Waren- und Gütertransfer und koordinieren diesen in Zusammenarbeit mit der Lager- und Transportlogistik.
• Sie erteilen Terminauskünfte, übernehmen die Terminpflege sowie das Lieferantenmahnwesen und die Rechnungskontrolle.
• Zudem pflegen Sie die Parameter für die Lagerbewirtschaftung im System und erledigen vielfältige administrative Arbeiten.
• Sie überwachen elektronische Schnittstellen und koordinieren die Kommunikation bei Störungen.

Profil

Das Bringen Sie Mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung oder haben eine Ausbildung im Autogewerbe absolviert.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Warendisposition ist von Vorteil.
• Sie bringen gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme mit; SAP-Kenntnisse sind erwünscht.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und speditiv.
• Stilsicheres Deutsch setzen wir voraus. Gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie sind zeitliche flexibel und mobil (Abdeckung von Früh- oder Spätschicht in der Zeit von 6 bis 18.30 Uhr).
• Sie haben eine Affinität zur Automobilbranche oder Interesse / Kenntnisse in Fahrzeugtechnik.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit Gestaltungsspielraum. Vorteilhafte Anstellungsbedingungen mit guten Sozial- und interessanten Zusatzleistungen runden unser Angebot an Sie ab.

Wer wir sind

Der Grosshandel ist unsere Leidenschaft – so bildet die Einkaufsorganisation des Schweizerischen Auto- und Motorfahrzeuggewerbes ESA mit ihrem umfassenden Sortiment an Verbrauchs- und Investitionsgütern sowie branchenspezifischen Dienstleistungen das Rückgrat des Automobilgewerbes in der Schweiz. An verschiedenen Standorten in allen Landesteilen beschäftigt die Genossenschaft rund 730 Mitarbeitende inklusive 62 Lernende.

Kompetenzen

• SAP-Kenntnisse
• Erfahrung Warendispo