Sachbearbeiter/-in Warendisposition 100%

ESA; Burgdorf; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ESA sucht eine/n Sachbearbeiter/in Warendisposition (100%) in Burgdorf. Sie ermitteln den Warenbedarf, lösen Bestellungen aus und koordinieren Transfers zusammen mit Lager- und Transportlogistik.

Sie prüfen Verfügbarkeiten, bearbeiten Rückstände und Klärungen zu Mengendifferenzen sowie Transportschäden. Einfache Garantiefälle werden ebenfalls betreut.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung (Autogewerbe).
• Erste Berufserfahrung in Warendisposition wünschenswert.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office; SAP-Kenntnisse sind willkommen.
• Selbstständige, strukturierte und zügige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch von Vorteil.
• Zeitlich flexibel und mobil (Früh-/Spätschicht 6–18:30 Uhr).
• Affinität zur Automobilbranche oder Fahrzeugtechnik.

Aufgaben

• Ermittlung des Warenbedarfs und Auslösen entsprechender Bestellungen im Bereich Service, Verschleißteile, Investitionsgüter.
• Bearbeiten von Verfügbarkeitsanfragen und Führen von Rückstandlisten.
• Klärung von Mengendifferenzen, Transportschäden und Garantiefällen.
• Erfassen von Waren- und Gütertransfers und Koordination mit Lager- und Transportlogistik.
• Terminauskünfte geben, Terminpflege führen und Lieferantenmahnwesen unterstützen.
• Rechnungen prüfen und Lagerbewirtschaftung im System pflegen.
• Überwachen elektronischer Schnittstellen und Kommunikation bei Störungen.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch

Englisch

Französisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Autogewerbe

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sind Sie motiviert und selbständig? Dann suchen wir Sie!

Sachbearbeiter/-in Warendisposition 100%

Arbeitsort Burgdorf

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Ermittlung des Warenbedarfs sowie die Auslösung entsprechender Bestellungen im Bereich Service und Verschleissteile sowie Investitionsgüter.


• Sie bearbeiten Verfügbarkeitsanfragen und führen Rückstandlisten.


• Sie sind verantwortlich für die Klärung von Mengendifferenzen und Transportschäden sowie falsch verpackten Artikeln und bearbeiten Garantiefälle.


• Sie erfassen den Waren- und Gütertransfer und koordinieren diesen in Zusammenarbeit mit der Lager- und Transportlogistik.


• Sie erteilen Terminauskünfte, übernehmen die Terminpflege sowie das Lieferantenmahnwesen und die Rechnungskontrolle.


• Zudem pflegen Sie die Parameter für die Lagerbewirtschaftung im System und erledigen vielfältige administrative Arbeiten.


• Sie überwachen elektronische Schnittstellen und koordinieren die Kommunikation bei Störungen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung oder haben eine Ausbildung im Autogewerbe absolviert.


• Erste Berufserfahrung im Bereich Warendisposition ist von Vorteil.


• Sie bringen gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme mit; SAP-Kenntnisse sind erwünscht.


• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und speditiv.


• Stilsicheres Deutsch setzen wir voraus. Gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.


• Sie sind zeitliche flexibel und mobil (Abdeckung von Früh- oder Spätschicht in der Zeit von 6 bis 18.30 Uhr).


• Sie haben eine Affinität zur Automobilbranche oder Interesse / Kenntnisse in Fahrzeugtechnik.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit Gestaltungsspielraum. Vorteilhafte Anstellungsbedingungen mit guten Sozial- und interessanten Zusatzleistungen runden unser Angebot an Sie ab.

Wer wir sind

Der Grosshandel ist unsere Leidenschaft – so bildet die Einkaufsorganisation des Schweizerischen Auto- und Motorfahrzeuggewerbes ESA mit ihrem umfassenden Sortiment an Verbrauchs- und Investitionsgütern sowie branchenspezifischen Dienstleistungen das Rückgrat des Automobilgewerbes in der Schweiz. An verschiedenen Standorten in allen Landesteilen beschäftigt die Genossenschaft rund 730 Mitarbeitende inklusive 62 Lernende.