Sachbearbeiter/in Verkaufsadministration 100 %

Impirio AG; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 98.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Keine Homeoffice-Regelung

Zusammenfassung

Impirio AG in Bern sucht eine zuverlässige Fachkraft für die Verkaufsadministration, sofort oder nach Vereinbarung. Sie unterstützen die Verkaufsorganisation und sichern eine reibungslose Auftragsabwicklung.

Zu den Aufgaben zählen Auftragsbestätigungen, Akonto- und Schlussrechnungen, Kreditorenrechnungen, Kundenzahlungen sowie Pflege von Rechnungsadressen und Kundenstammdaten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verkaufsadministration oder Auftragsabwicklung.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
• Ĭtalienisch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Erfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM-System ist von Vorteil.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Verkauf, Lieferanten, Banken und Kunden.

Aufgaben

• Auftragserteilung und Versand von Aufträgen sicherstellen und dokumentieren.
• Aufträge prüfen und Bestätigungen erstellen.
• Akonto- und Schlussrechnungen erstellen.
• Kreditorenrechnungen prüfen und Kundenzahlungen überwachen.
• Rechnungsadressen und Kundenstammdaten pflegen und aktualisieren.
• Exportrechnungen und Exportdokumente in Einzelfällen erstellen.
• Bestellungen hinsichtlich Verfügbarkeit, Farbe, Zahlungsart, Adressen prüfen.
• Interne Ansprechpartnerrolle für Salesforce übernehmen.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Kundenservice

Organisation

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Salesforce

Microsoft Office

CRM-System

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Verkaufsadministration.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Verkaufsorganisation und stellen eine reibungslose administrative Auftragsabwicklung sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen
• Erstellen von Akonto- und Schlussrechnungen
• Bearbeiten und Kontrollieren von Kreditorenrechnungen verschiedener Lieferanten
• Überprüfen und Überwachen von Kundenzahlungen
• Anpassen und Pflegen von Rechnungsadressen und Kundenstammdaten
• Erstellen von Exportrechnungen und Exportdokumenten in Einzelfällen
• Prüfen von Bestellungen hinsichtlich Verfügbarkeit, Farbe, Zahlungsart, Adressen und Schnittstellen
• Auslösen von Kunden- und Lagerbestellungen bei verschiedenen Lieferanten
• Überprüfen der Waren- und Materialverfügbarkeit
• Bearbeiten von Leasinganfragen sowie Koordination mit Banken und Verkauf
• Erfassen und Pflegen des Artikelstamms
• Vornehmen von Korrekturen in den Kundenstammdaten
• Übernahme der Funktion als interne Ansprechperson für Salesforce

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verkaufsadministration, Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Italienisch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM-System ist von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick
• Freude an der Zusammenarbeit mit Verkauf, Lieferanten, Banken und Kunden

Rahmenbedingungen

• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
• Kein Homeoffice
• Fixe Arbeitszeiten

Das bietet Ihnen unser Kunde

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld

Impirio AG

Frau Barbara Warmbrodt

Bereichsleiterin Medical / HR-Fachfrau

032 328 50 60