Sachbearbeiter/in Veranstaltungs- management und Einsatzplanung

Stadt Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Bezahlung

Klare Strukturen

Geregelte Arbeitszeiten

Langfristige Perspektiven

Anpassungsfähiges Arbeitsmodell

Zusammenfassung

Schutz und Rettung Bern sucht eine Sachbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement und Einsatzplanung, die Veranstaltungen sicher plant und Feuerwehr- sowie Rettungsdienstprozesse vorbereitet. Du koordinierst Termine, Zuständigkeiten und Anforderungen mit allen Beteiligten und bringst dich aktiv in Sicherheitsfragen ein.

Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung, idealerweise eine Brandschutz-Weiterbildung, kommunizierst überzeugend und arbeitest strukturiert.

Qualifikationen

• Planung von Veranstaltungen aus sicherheitsfachlicher Sicht
• Beurteilung von Sicherheitskonzepten (Brandschutz, Intervention, Rettungswesen)
• Koordination von Terminen, Zuständigkeiten und Anforderungen
• Kommunikation gegenüber Veranstaltenden, Behörden und Partnerorganisationen

Aufgaben

• Du begleitest die Planung Veranstaltungen, Demonstrationen und Sportveranstaltungen aus sicherheitsfachlicher Sicht und stimmst Termine, Zuständigkeiten und Anforderungen mit den Beteiligten ab
• Du prüfst Sicherheitskonzepte und beurteilst diese insbesondere hinsichtlich Brandschutz, Intervention und Rettungswesen
• Du nimmst an Koordinationssitzungen, Begehungen und Kollaudationen teil, vertrittst die Interessen von Schutz und Rettung Bern und stellst die Nachbearbeitung der vereinbarten Massnahmen sicher
• Du erstellst und pflegst die Einsatzplanungen für den Rettungsdienst und sorgst dafür, dass einsatzrelevante Informationen rechtzeitig weitergegeben werden
• Du arbeitest in Projekten und in der Weiterentwicklung von Grundlagen mit und nutzt Rückmeldungen aus Veranstaltungen, um Planungs- und Kommunikationsprozesse laufend zu verbessern

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Sicherheitsplanung

Beurteilung von Sicherheitskonzepten

Kommunikation

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Jobbeschreibung

Du behältst den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du denkst vorausschauend, koordinierst unterschiedliche Beteiligte und hast ein ausgeprägtes Gespür für Sicherheit, Organisation und gute Zusammenarbeit? Dann gestaltest du bei Schutz und Rettung Bern mit, wenn es darum geht, Veranstaltungen sicher zu planen und den Einsatz von Feuerwehr und Rettungsdienst optimal vorzubereiten.

Sachbearbeiter/in Veranstaltungs- management und Einsatzplanung

Werde Teil unseres Teams

Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.

Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Schutz und Rettung Bern vereinigt die Berufs- und Milizfeuerwehr Stadt Bern, der Rettungsdienst Bern sowie die Zivilschutzorganisation Bern plus. Sie betreibt die Notrufzentralen 118 und 144. Die Präventions- und Interventionsbereiche von Schutz und Rettung Bern bieten rund um die Uhr bestmöglich Sicherheit und Schutz – in der Bundesstadt, der Agglomeration Bern und im Kanton.

Was du bewegst

• Du begleitest die Planung Veranstaltungen, Demonstrationen und Sportveranstaltungen aus sicherheitsfachlicher Sicht und stimmst Termine, Zuständigkeiten und Anforderungen mit den Beteiligten ab
• Du prüfst Sicherheitskonzepte und beurteilst diese insbesondere hinsichtlich Brandschutz, Intervention und Rettungswesen
• Du nimmst an Koordinationssitzungen, Begehungen und Kollaudationen teil, vertrittst die Interessen von Schutz und Rettung Bern und stellst die Nachbearbeitung der vereinbarten Massnahmen sicher
• Du erstellst und pflegst die Einsatzplanungen für den Rettungsdienst und sorgst dafür, dass einsatzrelevante Informationen rechtzeitig weitergegeben werden
• Du arbeitest in Projekten und in der Weiterentwicklung von Grundlagen mit und nutzt Rückmeldungen aus Veranstaltungen, um Planungs- und Kommunikationsprozesse laufend zu verbessern

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Eine Weiterbildung im Bereich Brandschutz ist von Vorteil und du hast idealerweise Erfahrung im Blaulichtsektor, im Veranstaltungsmanagement oder in der Einsatz- oder Sicherheitsplanung
• Du hast gute Kenntnisse in der Beurteilung von Sicherheitskonzepten sowie in der Einsatz- und Veranstaltungsplanung
• Du kommunizierst sicher und überzeugend, kannst unterschiedliche Interessen zusammenbringen und trittst gegenüber Veranstaltenden, Behörden und Partnerorganisationen kompetent auf
• Du verfügst über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse

Deine Benefits in Bern

Für Sinn & Stadtleben

Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.

Sicherheit & Stabilität

Wir bieten dir fair Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Platz für dein ganzes Leben

Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.

Wachsen mit Bern

Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.

Gesund im Alltag

Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.

Vorteile für jeden Tag

Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.

Unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst?

Auch wenn du (noch) nicht alle Anforderungen mitbringst – wir sind neugierig, wollen dich kennenlernen und freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

Thomas Burri

Sektionsleiter vorbeugender Brandschutz

031 638 98 13

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.