Sachbearbeiter/in Strafkanzlei 80%-100%

Job-Room; Biel; Vor Ort; CHF 65.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room in Biel sucht eine engagierte Teamplayerin oder einen engagierten Teamplayer für die Strafabteilung. Sie betreuen Geschäftskontrolle, erfassen neue Fälle, koordinieren Verhandlungen und erstellen Vorladungen, Verfügungen sowie Entscheide.

Sie sind zentrale Anlaufstelle für telefonische Anfragen und sorgen für eine zuverlässige Ablage und Archivierung der Dossiers. Sie arbeiten selbständig, organisiert und beherrschen Deutsch als Muttersprache; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Selbständige, gut organisierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch bei mehreren Aufgaben.
• Freundliches, kompetentes Auftreten; Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Sie betreuen die Geschäftskontrolle, erfassen neue Fälle und koordinieren die Termine für die Gerichtsverhandlungen.
• Sie erstellen Vorladungen, Verfügungen und Entscheide sowie die dazugehörige Korrespondenz.
• Sie behalten den Überblick über die Geschäfte, Akten und Termine und sorgen für eine zuverlässige Kontrolle und Nachführung.
• Wenn Sie Freude daran haben, besteht die Möglichkeit, Verhandlungen zu protokollieren.
• Sie sind im Turnus mit den Kanzlei-Kolleginnen und Kollegen für das Zwangsmassnahmengericht zuständig.
• Sie sind die kompetente Anlaufstelle für telefonische Anfragen.
• Sie sind zuständig für die sorgfältige Ablage und die Archivierung der Dossiers

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenantritt: 1. März 2027 Arbeitsort: Biel 0% Remote Work

Als Teil unseres Teams in der Strafkanzlei sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für den reibungslosen Ablauf der Gerichtsverfahren. Sie arbeiten eng mit den Gerichtspräsidentinnen und Gerichtspräsidenten der Strafabteilung, sowie den Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreibern und den Rechtspraktikantinnen und Rechtspraktikanten zusammen und übernehmen dabei eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen die Geschäftskontrolle, erfassen neue Fälle und koordinieren die Termine für die Gerichtsverhandlungen
• Sie erstellen Vorladungen, Verfügungen und Entscheide sowie die dazugehörige Korrespondenz
• Sie behalten den Überblick über die Geschäfte, Akten und Termine und sorgen für eine zuverlässige Kontrolle und Nachführung
• Wenn Sie Freude daran haben, besteht die Möglichkeit, Verhandlungen zu protokollieren
• Sie sind im Turnus mit den Kanzlei-Kolleginnen und Kollegen für das Zwangsmassnahmengericht zuständig
• Sie sind die kompetente Anlaufstelle für telefonische Anfragen
• Sie sind zuständig für die sorgfältige Ablage und die Archivierung der Dossiers

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt. Sie arbeiten gerne selbständig, sind gut organisiert und behalten auch bei mehreren gleichzeitig anstehenden Aufgaben den Überblick. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, korrekte und speditive Arbeitsweise aus. Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich, und auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie belastbar und lösungsorientiert. Im Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen treten Sie freundlich, kompetent und professionell auf. Sie sind deutscher Muttersprache und haben gute Französischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie arbeiten in einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet und erhalten Einblick in unterschiedliche Bereiche der Justiz
• Verantwortung und Selbständigkeit: Sie übernehmen eigene Aufgabenbereiche und können Ihre Arbeit aktiv mitgestalten
• Teamarbeit: Sie sind Teil eines engagierten Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein unkomplizierter Austausch wichtig sind
• Sinnvolle Tätigkeit: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem gut funktionierenden Gerichtsbetrieb

Das Regionalgericht Berner Jura-Seeland ist zuständig für zivil- und strafrechtliche Streitigkeiten in der Gerichtsregion Berner Jura-Seeland. Die Gerichtsregion entspricht den Verwaltungsregionen Berner Jura und Seeland. Das Regionalgericht Berner Jura-Seeland hat seinen Sitz im Amthaus in Biel und verfügt über eine Aussenstelle Berner Jura mit Standort an der Unionsgasse 13 in Biel (ab 1. Januar 2026). Die Amtssprachen in der Region Seeland sind Deutsch und Französisch. In der Region Berner Jura ist Französisch Amtssprache.