Sachbearbeiter*in Sozialberatung 60% - 100%

ORS; Burgdorf; On-site; CHF 54,000 - 70,000; Full time

Job summary

ORS sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in in Bern, Schweiz, zur Pflege von Personalakten, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie administrativer Unterstützung im Rechnungswesen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Qualifications

• 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
• Deutsch (C1) mündlich und schriftlich
• Englisch (B1) mündlich und schriftlich

Responsibilities

• Pflegen der Dossiers: Vollständigkeit der Unterlagen überprüfen und in der Datenbank führen
• Bearbeiten von Ein- und Austritten, Mutationsmeldungen, administrative Vor- und Nachbearbeitung, Sozialhilfeanträge
• Unterstützung der administrativen Arbeit im Rechnungswesen
• Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen: Anrufannahme und Weiterleitung

Skills

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Tätigkeiten

• Pflegen der Dossiers: Überprüfen und Sicherstellen der Vollständigkeit der Unterlagen. Pflegen und Führen der Datenbank: Überprüfen der Vollständigkeit Stammdaten
• Bearbeiten von Ein- und Austritten, Mutationsmeldungen, Administrative Vor- und Nachbearbeitung, Sozialhilfeantrag
• Unterstützung der administrativen Arbeit im Rechnungswesen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit: Annahme und Weiterleitung der Anrufe

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente Berufserfahrung in der Administration
• 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sozialdienst / Gemeinde oder Sozialversicherung
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
• Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
• Englisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1
• Weitere asylrelevante Sprachen (von Vorteil) | mündlich: B1 | schriftlich: B1