Sachbearbeiter/-in Personaladministration

Admin; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eidgenössisches Personalamt (EPA) in Bern sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Personalverwaltung. Sie erfassen Mutationen im SAP HCM/SF, bearbeiten Unfallmeldungen und verwalten Personalausweise sowie Fahrausweise der SBB.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Bearbeitung von Posteingang/Outgang, das Scannen und Archivieren von Personalakten sowie die monatliche Rechnungsprüfung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht
• Grundkenntnisse in SAP HCM/SF von Vorteil
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Aufgaben

• Mutationen im Personalinformationssystem des Bundes SAP HCM/SF zu Personen- und Fahrausweisen erfassen
• Administrative Aufgaben zu Unfallmeldungen bearbeiten
• Personalausweise des Bundes und Fahrausweise der SBB bewirtschaften sowie die monatliche SBB-Rechnungskontrolle durchführen
• Postein- und Postausgang bearbeiten sowie Personalakten scannen und archivieren

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Zweitsprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Mutationen im Personalinformationssystem des Bundes SAP HCM / Success Factors (SF) zu Personen- und Fahrausweisen erfassen
• Administrative Aufgaben zu Unfallmeldungen bearbeiten
• Personalausweise des Bundes und Fahrausweise der SBB bewirtschaften sowiedie monatliche SBB-Rechnungskontrolle durchführen
• Postein- und Postausgang bearbeiten sowie Personalakten scannen und archivieren

Das macht Sie einzigartig

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht und Grundkenntnisse in SAP HCM - sowie Success Factors (SF)-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Nina Alexandra Werner

HR Business Partnerin

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Das Personal, unsere Aufgabe

Das Eidgenössische Personalamt (EPA) ist für die Personalpolitik der Bundesverwaltung verantwortlich. Es entwickelt die Grundlagen und Instrumente, damit das Personalwesen in den Departementen und Verwaltungseinheiten erfolgreich gesteuert und weiterentwickelt werden kann. Es definiert die Personalstrategie, erarbeitet das Bundespersonalrecht, steuert die bundesweiten Personalressourcen, stellt ein Aus- und Weiterbildungsangebot zur Verfügung und betreibt die zentral gesteuerte HR-Informatik.