Sachbearbeiter*in Personal- und Administration (m/w/d)

Vebego AG; Winterthur; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Vebego AG in Winterthur sucht eine motivierte Fachkraft für Personaladministration und Verwaltungsaufgaben. Sie erstellen Arbeitsverträge, beantragen Bewilligungen, prüfen Abrechnungen und führen Zeugnisse sowie Kündigungsschreiben durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abrechnung von Aufträgen, Abacus-Objektadministration und Postbearbeitung. Sie arbeiten stark mit MS Office, Abacus und Planon und bringen Teamgeist sowie Präzision mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus und Planon.
• Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise.
• Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit.
• Interesse an einer gewissen Reisetätigkeit in der Region Nordostschweiz.

Aufgaben

• Personaladministration: Arbeitsverträge erstellen, Bewilligungen beantragen, Zeugnisse und Kündigungen erstellen.
• Auftragsverrechnung und Fakturakontrolle
• Auftragsbearbeitung und Objektadministration in Abacus
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Empfang, Telefon und Postbearbeitung

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Tools

Abacus

Planon

Jobbeschreibung

Arbeitsort

Winterthur

Pensum

80-100%

Arbeitsbeginn

Sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung

Kaufmännische Berufe / Marketing / IT

Deine Aufgaben

• Personaladministration (Arbeitsverträge erstellen, Kontrolle und Beantragen von Bewilligungen, Kranken- und Unfallmeldungen erstellen, Anmeldungen für Mutterschaft und Kinderzulagen, Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse und Kündigungsschreiben etc.)
• Verrechnung von Aufträgen und Fakturakontrolle
• Auftragsbearbeitung und Objektadministration in Abacus
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Empfang und Telefon sowie Bearbeitung der Post

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, idealerweise als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus und Planon
• Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
• Interesse an einer gewissen Reisetätigkeit in der Region Nordostschweiz

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».

Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.

Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl
HR Business Partner
[phone]

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

So tickt Vebego

Wir sind bunt, frisch und unkompliziert. Mit Freude, Herzblut und Professionalität leisten wir einen positiven Beitrag – für uns, unsere Kunden und unsere Gesellschaft.

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