Sachbearbeiter:in Payroll inkl. HR-Administration

Convalere AG; Liestal; On-site; CHF 80,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Arbeitsbedingungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsmittel

Digitale HR-Prozesse

Job summary

Convalere AG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Payroll inkl. HR-Administration in Liestal. Die Position umfasst die eigenständige Lohnverarbeitung, HR-Dokumentation und die Administration des gesamten Personalstamms.

Sie arbeiten eng mit dem Finanzteam zusammen und betreuen Onboardings bis Austritte, inklusive Verträge, Mutationen und Jahresendprozesse. Eine schnelle Einarbeitung, 80–100% Arbeitszeit und eine unbefristete Anstellung sind vorgesehen.

Qualifications

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich; Weiterbildung im Payroll- oder Personalwesen vorteilhaft.
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse zu schweizerischem Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Versierter Umgang mit Lohnsystemen und MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durchführen inklusive Lohnänderungen und Zulagen.
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt betreuen; Onboardings begleiten.
• Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente erstellen.
• Pflege der Personalstammdaten in Systemen (z. B. Personio) und Lohnmutationen überwachen.
• Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Lohnfortzahlung administrieren.
• Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträge bearbeiten.

Skills

Payroll processing

HR administration

Excel-Kompetenz

Digital HR systems

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen

Tools

Abacus

Personio

Job description

Convalere AG Vacant since : 06.11.2026 4410 Liestal (BL) 80% - 100% By agreement Permanent

Sachbearbeiter:in Payroll inkl. HR-Administration

Convalere AG

Über uns

Die Convalere AG ist ein seit 2013 etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Integrationsbereich. Mit ca. 300 Mitarbeitenden an 14 Standorten begleitet und unterstützt Convalere Gemeinden, Kantone und weitere Auftraggeber mit praxisnahen, verlässlichen und wirkungsvollen Lösungen – von der Führung von Sozialdiensten über die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen bis hin zu Förder-, Beschäftigungs- und Integrationsprogrammen.

Heute betreut das Unternehmen Mandate von rund 50 Gemeinden sowie zwei Kantonen. Unsere Vision ist ein moderner, schlanker und wirkungsvoller Sozialstaat, in dem öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt und Menschen nachhaltig zu einem selbständigen Leben befähigt werden. Dabei verbinden wir fachliche Kompetenz mit unternehmerischem Denken, hoher Dienstleistungsorientierung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Anspruchsgruppen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Verarbeitung und Kontrolle von Lohnänderungen, Zulagen und variablen Lohnbestandteilen
• Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich administrativer Begleitung von Onboardings sowie Funktions- und Pensumsänderungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers in Personio sowie Sicherstellung der korrekten Übernahme lohnrelevanter Mutationen
• Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeit-, Ferien- und Abwesenheitsdaten sowie Zeitguthaben als Grundlage für die Lohnabrechnung
• Administration von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär und weiteren EO-Ereignissen
• Bearbeitung von Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen sowie An- und Abmeldungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Versicherungen und Behörden
• Einholung und Verwaltung von Bewilligungen, Bescheinigungen und fehlenden Personalunterlagen
• Erstellung der Lohnausweise sowie Durchführung der Jahresendverarbeitung und der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit dem Finanzteam sowie Aufbereitung von Buchungsbelegen und Abgrenzungen
• Unterstützung bei der Personalgewinnung und administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu administrativen HR-Themen
• Erstellung von HR- und Lohnauswertungen, Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen sowie Unterstützung bei Revisionen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation der HR- und Payroll-Prozesse sowie Sicherstellung einer korrekten und datenschutzkonformen Abwicklung unter Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und anwendbarer GAV-Vorgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz sowie Erfahrung in der Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Schweizer arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen; Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen sind von Vorteil
• Erfahrung mit unterschiedlichen Anstellungsformen, Pensen, Stundenlöhnen und variablen Lohnbestandteilen
• Sicherer Umgang mit digitalen HR- und Lohnsystemen; Kenntnisse von Abacus und/oder Personio sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Verfassen von Verträgen, Korrespondenz und weiteren HR-Dokumenten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Termintreue
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten
• Dienstleistungsorientierte und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpersonen
• Organisationsstärke und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben und monatlichen Abrechnungsfristen den Überblick zu behalten

Warum wir?

• Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Faire und attraktive Arbeitsbedingungen
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse
• Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten

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• Work location 4410 Liestal (BL)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form