Sachbearbeiter/in Order Management & Export 100% (m/w/d)

Rocken®; Schaffhausen; On-site; CHF 78,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Flache Hierarchien

Eingespieltes und dynamisches Team

Interessante und abwechslungsreiche Ta

Job summary

Rocken® in Schaffhausen sucht eine engagierte Kraft für Auftragsbearbeitung und Logistik. Zu Ihren Aufgaben gehören die tägliche Warenausgängekoordination, Pflege der Auftragsdaten im ERP-System und die Erstellung Export- und Zolldokumente.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Industrieaufträgen, Abacus-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung eines Industrie- oder Produktionsunternehmens.
• Kenntnisse in der Logistik und Disposition, idealerweise ergänzt durch Exporterfahrung.
• Praxis im Umgang mit ERP-Anwendungen, vorzugsweise Abacus.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Verständnis für administrative Prozesse.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit.
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein bei wechselndem Arbeitsvolumen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination der täglichen Warenausgänge in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
• Pflege und Bearbeitung sämtlicher Auftragsdaten im ERP-System.
• Erstellung der erforderlichen Export- und Zolldokumentation für internationale Sendungen.
• Überwachung offener Bestellungen sowie Abstimmung von Liefermengen und Terminen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Kontrolle der zugehörigen Versandunterlagen.
• Klärung von Abweichungen bei Beständen und Lieferterminen sowie Einleitung geeigneter Korrekturen.
• Betreuung von Kundenanfragen rund um Bestellungen und Warenverfügbarkeit.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und der Optimierung interner Abläufe.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Genauigkeit

MS Office

Logistik & Disposition

Education

Kaufmännische Lehre

Tools

Abacus

Job description

Lohn

CHF78'000 - 84'500

Verantwortung

• Koordination der täglichen Warenausgänge in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
• Pflege und Bearbeitung sämtlicher Auftragsdaten im ERP-System.
• Erstellung der erforderlichen Export- und Zolldokumentation für internationale Sendungen.
• Überwachung offener Bestellungen sowie Abstimmung von Liefermengen und Terminen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Kontrolle der zugehörigen Versandunterlagen.
• Klärung von Abweichungen bei Beständen und Lieferterminen sowie Einleitung geeigneter Korrekturen.
• Betreuung von Kundenanfragen rund um Bestellungen und Warenverfügbarkeit.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und der Optimierung interner Abläufe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung eines Industrie- oder Produktionsunternehmens.
• Kenntnisse in der Logistik und Disposition, idealerweise ergänzt durch Exporterfahrung.
• Praxis im Umgang mit ERP-Anwendungen, vorzugsweise Abacus.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Verständnis für administrative Prozesse.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit.
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein bei wechselndem Arbeitsvolumen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Eingespieltes und dynamisches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Flache Hierarchien
• 13. Monatsgehalt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung