Sachbearbeiter/in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Four-Forest Bilingual International School AG

Luzern

On-site

CHF 58,000 - 76,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Four-Forest Bilingual International School AG in Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zur Unterstützung des Finanzteams. Sie betreuen beide Standorte, prüfen Rechnungen, verbuchen Zahlungen und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen.

Die Stelle ist unbefristet; während der Mutterschaftsvertretung beginnt sie mit 100% und wird ab September 2027 auf 50-60% reduziert. Der Stellenantritt ist für Dezember 2026 oder Januar 2027 vorgesehen.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen oder in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit Excel und einer Buchhaltungssoftware
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation im Schulalltag
Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
Bereitschaft, bei Bedarf an beiden Standorten zu arbeiten

Responsibilities

Lieferantenrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen, die erforderlichen Freigaben einholen und Zahlungsläufe vorbereiten.
Schulgeldrechnungen und weitere Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge zuordnen und offene Forderungen gemäss dem internen Mahnprozess nachverfolgen.
Kreditoren- und Debitorenkonten abstimmen, Differenzen klären und Rückfragen von Eltern, Lieferanten und Mitarbeitenden beantworten.
Freigegebene Lohndaten mit der Personalabteilung zusammentragen, mit den Belegen abgleichen und die monatliche Datei fristgerecht und sicher zur Prüfung und Freigabe einreichen. Dazu gehören Ein- und Austritte, Lohn- und Pensumsänderungen, Absenzen und variable Vergütungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Excel

Buchhaltungssoftware

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung

Tools

Excel

Buchhaltungssoftware

NetSuite

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Sachbearbeiter/in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Four-Forest Bilingual International School AG Vacant since : 09.11.2026 6006 Luzern (LU) 100% By agreement Permanent

Einleitung

Die Four-Forest Bilingual International School AG betreibt bilinguale Schulen in Luzern und Zug. Für unser Finanzteam suchen wir eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Sie betreuen beide Standorte und bereiten gemeinsam mit der Personalabteilung die monatlichen Daten für die Schweizer Lohnabrechnung vor.

Die Stelle ist unbefristet. Während der Mutterschaftsvertretung beträgt das Pensum zunächst 100 %. Ab September 2027 wird die Stelle mit einem Pensum von 50-60 % weitergeführt. Der Stellenantritt ist für Dezember 2026 oder Januar 2027 vorgesehen.

Aufgaben

Lieferantenrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen, die erforderlichen Freigaben einholen und Zahlungsläufe vorbereiten.
Schulgeldrechnungen und weitere Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge zuordnen und offene Forderungen gemäss dem internen Mahnprozess nachverfolgen.
Kreditoren- und Debitorenkonten abstimmen, Differenzen klären und Rückfragen von Eltern, Lieferanten und Mitarbeitenden beantworten.
Freigegebene Lohndaten mit der Personalabteilung zusammentragen, mit den Belegen abgleichen und die monatliche Datei fristgerecht und sicher zur Prüfung und Freigabe einreichen. Dazu gehören Ein- und Austritte, Lohn- und Pensumsänderungen, Absenzen und variable Vergütungen.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen oder in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit Excel und einer Buchhaltungssoftware
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation im Schulalltag
Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
Bereitschaft, bei Bedarf an beiden Standorten zu arbeiten

Von Vorteil

Erfahrung in der Unterstützung der laufenden Buchhaltung, etwa beim Verbuchen von Geschäftsvorfällen oder beim Vorbereiten von Unterlagen für den Monatsabschluss
Erfahrung mit der Aufbereitung von Daten für die Schweizer Lohnabrechnung
Kenntnisse in NetSuite

Four Forest ist Teil der Cognita-Schulgruppe. Wir setzen uns für den Schutz und das Wohlergehen von Kindern und Jugendlichen ein. Vor einer Anstellung führen wir die erforderlichen Überprüfungen durch, einschliesslich Referenz- und Strafregisterprüfungen.