Kreditoren- und Debitorenbuchhalter:in (100%) – Luzern

Four-Forest Bilingual International School AG; Luzern; On-site; CHF 58,000 - 76,000; Full time

Job summary

Four-Forest Bilingual International School AG in Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zur Unterstützung des Finanzteams. Sie betreuen beide Standorte, prüfen Rechnungen, verbuchen Zahlungen und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen.

Die Stelle ist unbefristet; während der Mutterschaftsvertretung beginnt sie mit 100% und wird ab September 2027 auf 50-60% reduziert. Der Stellenantritt ist für Dezember 2026 oder Januar 2027 vorgesehen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen oder in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Excel und einer Buchhaltungssoftware
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation im Schulalltag
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Bereitschaft, bei Bedarf an beiden Standorten zu arbeiten

Responsibilities

• Lieferantenrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen, die erforderlichen Freigaben einholen und Zahlungsläufe vorbereiten.
• Schulgeldrechnungen und weitere Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge zuordnen und offene Forderungen gemäss dem internen Mahnprozess nachverfolgen.
• Kreditoren- und Debitorenkonten abstimmen, Differenzen klären und Rückfragen von Eltern, Lieferanten und Mitarbeitenden beantworten.
• Freigegebene Lohndaten mit der Personalabteilung zusammentragen, mit den Belegen abgleichen und die monatliche Datei fristgerecht und sicher zur Prüfung und Freigabe einreichen. Dazu gehören Ein- und Austritte, Lohn- und Pensumsänderungen, Absenzen und variable Vergütungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Excel

Buchhaltungssoftware

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung

Tools

Excel

Buchhaltungssoftware

NetSuite

Job description

Four-Forest Bilingual International School AG in Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zur Unterstützung des Finanzteams. Sie betreuen beide Standorte, prüfen Rechnungen, verbuchen Zahlungen und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen.

Die Stelle ist unbefristet; während der Mutterschaftsvertretung beginnt sie mit 100% und wird ab September 2027 auf 50-60% reduziert. Der Stellenantritt ist für Dezember 2026 oder Januar 2027 vorgesehen.