Finance Manager

St Clare's School; Luzern; Hybrid; CHF 105,000 - 145,000; Full time

Job summary

Cognita sucht am Standort Luzern/Zug eine erfahrene Finance Managerin bzw. einen Finance Manager als Mutterschaftsvertretung. Sie übernehmen die Lohn- und Finanzadministration, betreuen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und unterstützen Monatsabschlüsse in einem internationalen Schulumfeld.

Die Position beginnt mit 100% Pensum und bietet die Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Schulleitung und Finanzteam. Gewährleistung von korrekten Prozessen gemäß Schweizer Vorgaben und Datenschutz.

Qualifications

• Praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnadministration, einschliesslich Sozialversicherungen, Abzügen und Pensionskassen.
• Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie in der Führung von Finanzunterlagen.
• Eine Ausbildung im Finanz-, Lohn- oder Buchhaltungsbereich oder eine vergleichbare praktische Qualifikation.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierter, detailorientierter Arbeitsstil sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und die Fähigkeit, sich sicher in Finanz- und Lohnsystemen zu bewegen.
• Idealerweise Erfahrung mit NetSuite oder in einem internationalen bzw. schulischen Umfeld.

Responsibilities

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Finanz- und Lohnadministration der Schule.
• Sie stellen die korrekte und termingerechte Abwicklung der Schweizer Lohnabrechnung sicher.
• Sie betreuen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Monatsabschlüsse.
• Sie arbeiten eng mit Personalabteilung, Schulleitung und Finanzteam zusammen.
• Sie tragen dazu bei, dass finanzielle Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen.

Skills

Schweizer Lohnadministration

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

MS Excel

Kommunikationsfähigkeit

Vertrauliche Informationen

Education

Ausbildung im Finanz-, Lohn- oder Buchhaltungsbereich

Tools

NetSuite

Job description

Über die Hochschule -Four Forest Bilingual International School Lucerne:

Four Forest ist eine fürsorgliche, bilinguale Schulgemeinschaft, die die individuellen Stärken jedes Kindes anerkennt und es darin bestärkt, sich zu entfalten – ganz gleich, wohin der Lebensweg führt. Im Zentrum unseres Bildungsauftrags stehen das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung jedes Kindes, gefördert durch Neugier und Freude am Lernen.

Wir sind stolz darauf, zwei Schulen an besonders schönen Standorten zu führen: in Zug mit Blick auf die majestätische Rigi sowie in Luzern direkt am idyllischen Rotsee. Diese inspirierenden Umgebungen bieten den idealen Rahmen für Lernen, Entdecken und persönliches Wachstum.

Als kleine Schulen, in denen sich alle kennen, fördern wir ein starkes Gefühl der Zugehörigkeit und eine familiäre Atmosphäre. Unser fundierter akademischer Lehrplan wird durch ein breites Angebot ausserhalb des Klassenzimmers ergänzt – darunter Clubs, Forest School, Sportprogramme und besondere Veranstaltungen –, die unseren Schülerinnen und Schülern wertvolle Möglichkeiten zur Entwicklung und Entfaltung bieten.

An Four Forest unterrichten wir nach dem Schweizer Lehrplan 21 und kombinieren diesen mit internationalen pädagogischen Ansätzen, um eine ganzheitliche und zukunftsorientierte Bildung zu gewährleisten.

Drei zentrale Werte leiten unser tägliches Handeln: Gemeinschaft, Integrität und Neugier. Diese Prinzipien prägen unseren Unterricht, den Umgang mit Familien und die gesamte Schulführung.

Gemeinsam schaffen wir eine lebendige, wertschätzende Gemeinschaft, in der jedes Kind sein Potenzial entdecken, seine Leidenschaften entfalten und selbstbewusst in die Zukunft gehen kann.

Die Schule bietet nun eine spannende Stelle für einen erfahrenen Finance Manager, der unser fantastisches Team verstärken möchte.

Über Cognita:

Cognita ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich der unabhängigen Bildung. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 sind wir zu einer wachsenden Gemeinschaft von 90 Schulen in 21 Ländern – in Europa, Nordamerika, Lateinamerika, Asien und dem Nahen Osten – herangewachsen, die mehr als 100'000 Schüler betreuen. Jede unserer Schulen ist auf ihre eigene Weise einzigartig, doch unser gemeinsames Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder "in einer sich rasch wandelnden Welt gedeihen" kann.

Über die Rolle:

Als Finance Manager (Mutterschaftsvertretung) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Finanz- und Lohnadministration der Four Forest Bilingual International School an den Standorten Luzern und Zug. Sie stellen die korrekte und termingerechte Abwicklung der Schweizer Lohnabrechnung sicher und betreuen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Darüber hinaus unterstützen Sie grundlegende Buchhaltungsaufgaben sowie Monatsabschlüsse und arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Schulleitung und dem Finanzteam zusammen. In dieser vielseitigen Position tragen Sie dazu bei, dass finanzielle Prozesse zuverlässig, effizient und in Übereinstimmung mit den relevanten Schweizer Vorgaben durchgeführt werden. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Schulumfeld tätig zu sein und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb der Schule zu leisten.

Diese Position wird zunächst mit einem Pensum von 100 % besetzt, um eine umfassende Einarbeitung und Übergabe sicherzustellen. Die Rolle bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Schulumfeld tätig zu sein und einen wichtigen Beitrag zu effizienten und zuverlässigen Finanzprozessen zu leisten.

Wen wir suchen

• Praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnadministration, einschliesslich Sozialversicherungen, Abzügen und Pensionskassen.
• Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie in der Führung von Finanzunterlagen.
• Eine Ausbildung im Finanz-, Lohn- oder Buchhaltungsbereich oder eine vergleichbare praktische Qualifikation.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen strukturierten, detailorientierten Arbeitsstil sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und die Fähigkeit, sich sicher in Finanz- und Lohnsystemen zu bewegen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
• Idealerweise Erfahrung mit NetSuite oder in einem internationalen bzw. schulischen Umfeld.

So bewerben Sie sich

23:59 CET (UTC+1), Sunday 22nd November 2026.

Die Cognita-Schulen setzen sich für den Schutz und die Förderung des Wohlergehens von Kindern und Jugendlichen ein und erwarten von allen Mitarbeitenden, Freiwilligen und anderen Dritten, dass sie dieses Engagement teilen. Vor der endgültigen Bestätigung einer Anstellung werden Massnahmen zur sicheren Personalauswahl sowie Hintergrundüberprüfungen durchgeführt.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, sich für Vielfalt einsetzt und alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Hintergrund mit Würde und Respekt behandelt.

Eine frühzeitige Bewerbung wird empfohlen; wir behalten uns das Recht vor, geeignete Bewerber bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen und einzustellen.