Sachbearbeiter:in Kreditoren (70 %)

V-ZUG AG; Zug; Hybrid; CHF 54.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

V-ZUG AG sucht eine engagierte Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung. Die Stelle ist zu 70 % in Zug angesiedelt, mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Du betreibst eigenständig Zahlungsläufe, prüfst Rechnungen und verarbeitest sie im ERP-System, während du offenbleibende Positionen im Blick behältst. Zu deinen Aufgaben gehören Monats- und Jahresabschlussaktivitäten in der Kreditorenbuchhaltung, Abstimmung mit Einkauf und Lieferanten sowie die Erstellung von Transparenzlisten, um

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, ideal Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung.
• Strukturierte, speditiv Arbeitsweise, zielorientierte Ergebnisse auch bei hoher Auslastung.
• Selbständiges Arbeiten, Verantwortungsübernahme und proaktives Mitgestalten von Prozessen.
• Ausgeprägte Stakeholder-Kommunikation, freundlich, verbindlich und klar.
• Teamorientierung, Kooperationsbereitschaft und Flexibilität.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse Französisch.

Aufgaben

• Verarbeitung von Kreditorenrechnungen vom Eingang bis zur Verbuchung in unseren Systemen.
• Bei ERP-Workflows Hängenbleiben Ursache klären und Prozess wieder in Gang bringen.
• Direkter Austausch mit Einkauf, Bestellanforderern und Lieferanten bei Fragen zu Rechnungen, Bestellungen und Zahlungen.
• Wöchentliche Zahlungsläufe in verschiedenen Währungen vorbereiten und sorgfältig prüfen.
• Offene/überfällige Positionen, Anzahlungen, Vorauszahlungen und Schlusszahlungen überwachen.
• Monats- und Jahresabschlussaktivitäten in der Kreditorenbuchhaltung übernehmen.
• Bestellanforderungs-Listen erstellen und Transparenz offener Vorgänge sicherstellen.
• Prozesse kritisch hinterfragen und Ideen für bessere, smartere Lösungen einbringen.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

MS-Office (Excel)

SAP-Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (gute Kenntnisse)

Französisch Grundkenntnisse

Teamorientierung

Kooperationsbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Du arbeitest 70 % – primär in Zug, mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten

Das bietet dir die Stelle

• Du sorgst dafür, dass unsere Kreditorenrechnungen vom Eingang (Validierung) bis zur Verbuchung ihren Weg zuverlässig durch unsere Systeme finden
• Wenn Rechnungen im ERP-Workflow hängen bleiben, Angaben fehlen oder etwas nicht aufgeht, gehst du der Sache auf den Grund, klärst offene Punkte ab und bringst den Prozess wieder ins Rollen
• Im direkten Austausch mit Einkauf, Bestellanforderer und unseren Lieferanten klärst du Fragen rund um Rechnungen, Bestellungen und Zahlungen und sorgst dafür, dass offene Themen unkompliziert gelöst werden
• Unsere wöchentlichen Zahlungsläufe in verschiedenen Währungen bereitest du vor und prüfst sie sorgfältig.
• Offene und überfällige Positionen behältst du im Blick und kümmerst dich ebenso um Anzahlungen, Vorauszahlungen und die dazugehörigen Schlusszahlungen
• Du bist verantwortlich für die Monats- und Jahresabschlussaktivitäten und übernimmst die anfallenden Aufgaben innerhalb der Kreditorenbuchhaltung
• Mit der Erstellung und Überprüfung der Bestellanforderungs-Liste schaffst du Transparenz über offene Vorgänge und sorgst dafür, dass diese konsequent weiterbearbeitet werden
• Du arbeitest nicht einfach nach bestehenden Abläufen, sondern schaust genau hin, hinterfragst Prozesse und bringst deine Ideen ein, wenn sich etwas einfacher, smarter oder effizienter lösen lässt

Das bringst du für die Stelle mit

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringt einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
• Dank deiner strukturierten und speditiven Arbeitsweise verfolgst du Aufgaben und Ziele beharrlich, priorisierst sinnvoll und lieferst auch bei hoher Auslastung zielgerichtete Ergebnisse
• Du fokussierst auf Lösungen, handelst selbständig und nutzt deinen Handlungsspielraum bewusst. Du entscheidest fundiert, übernimmst Verantwortung und bleibst an Aufgaben dran, bis sie abgeschlossen sind
• Du kennst die Bedürfnisse deiner Stakeholder, nimmst Wünsche und Feedback ernst und kommunizierst freundlich, verbindlich und klar mit internen Stellen sowie externen Lieferanten
• Teamorientierung, Kooperationsbereitschaft und Flexibilität zeichnen dich aus. Du unterstützt dein Umfeld zuverlässig und arbeitest gerne gemeinsam an guten Lösungen
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel, gehören für dich zur täglichen Arbeitsgrundlage. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und bringst Grundkenntnisse in Französisch mit

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Tanja Geissmann, Talent Acquisition Partner, erklärt dir gerne Einzelheiten.

Direktwahl 058 767 80.

V-ZUG Finance Department

Der Bereich Group Finance schafft die finanzielle Grundlage für nachhaltige Entscheidungen und eine verlässliche Unternehmenssteuerung. Wir verbinden präzise Zahlenarbeit mit einem klaren Blick für das Geschäft – von der Buchhaltung über Reporting und Abschlüsse bis zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse. Als Schweizer Premiumhersteller mit eigener Produktion am Hauptsitz in Zug stellen wir hohe Ansprüche an Qualität, Transparenz und Zusammenarbeit. Group Finance sorgt dafür, dass diese Ansprüche auch finanziell sichtbar, steuerbar und langfristig tragfähig werden.