Sachbearbeiter/-in Kontrollführung Fortbildungsdienst der Truppe

Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Schweizer Armee – Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) sucht eine engagierte Fachperson zur Abwicklung der Ausbildungs- und Militärdienstpflicht sowie zur Bearbeitung von Abklärungen mit Gesuchstellenden, Arbeitgebern und Behörden.

Sie arbeiten mit dem Personalinformationssystem PISA, überwachen Termine, veranlassen Dienstleistungen wie Kurse und Berichte, führen Qualitätskontrollen durch und beurteilen Anträge auf vorläufige Beweisaufnahme.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit funktionsrelevanter Erfahrung; Vorteil in öffentlicher Verwaltung.
• Militärische Kenntnisse sind von Vorteil.
• Verhandlungsgeschick und kundenorientiertes Verhalten sind gefragt.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Aufgaben im Zusammenhang mit der Erfüllung der Ausbildungs- und Militärdienstpflicht; Abklärungen mit Gesuchstellenden, Arbeitgebern und Behörden.
• Verantwortlich für Diensttage, Aufgebots-, Mutations- und Beförderungswesen; Entscheidungen zu Dienstverschiebungen treffen.
• Mit dem Personalinformationssystem PISA Geschäftsabwicklung durchführen; Termine überwachen; Kurse, Rapporte veranlassen und administrieren.
• Qualitätskontrolle der Diensttagemeldungen vor Eingabe ins PISA und korrekte Anwendung der Vorschriften prüfen.
• Nachforschungen einleiten, Untersuchungen beurteilen und Anträge zur vorläufigen Beweisaufnahme prüfen.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kundenorientiertes Verhalten

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Initiative

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Aufgaben im Zusammenhang mit der Erfüllung der Ausbildungs- und Militärdienstpflicht der zugewiesenen Truppen wie Diensttagemanagement, Aufgebots-, Mutations-, und Beförderungswesen tätigen
• Abklärungen bei Gesuchstellenden, Arbeitgebenden und Behörden durchführen sowie Entscheide über Dienstverschiebungs- und Umteilungsgesuche treffen
• Mittels dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) die Geschäftsabwicklung durchführen, Termine überwachen, Aufgebote zu einzelnen Dienstleistungen (Kurse, Rapporte etc.) veranlassen und administrieren
• Qualitätskontrolle der Diensttagemeldungen vor Eingabe ins PISA und die korrekte Anwendung der entsprechenden Vorschriften über die Anrechenbarkeit von Diensttagen sicherstellen
• Nachforschungen einleiten und Untersuchungsergebnisse beurteilen sowie Anträge zur vorläufigen Beweisaufnahme für Nichteingerückte wegen Dienstversäumnis überprüfen und eröffnen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Berufsbildung mit funktionsrelevanter Erfahrung, vorteilsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Militärische Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungsgeschick und kundenorientiertes Verhalten
• Selbständig, zuverlässig, initiativ, strukturiert, verantwortungsbewusst, teamfähig
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee - von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen - und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.