Sachbearbeiter/in Innendienst & Export (m/w/d)

Rocken�; Steffisburg; Vor Ort; CHF 78.000 - 91.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

Interessante/abwechslungsreiche Tätigk

Eingespieltes Team

Moderne Infrastruktur im Büro

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

Rocken® in der Schweiz sucht eine sachkundige Fachkraft für Innendienst und Export (m/w/d) zur eigenständigen Bearbeitung internationaler Aufträge. Sie koordiniert Lieferungen, erstellt Dokumente und betreut Kunden sowie Partner weltweit.

Sie bringen mehrjährige Exporterfahrung, eine kaufmännische Grundausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse sind vorteilhaft. Der Standort ist Steffisburg, mit modernem Arbeitsplatz und flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in internationaler Export- und Auftragsabwicklung ist erforderlich.
• Ausbau des Exportbereichs; eigenständige Betreuung internationaler Aufträge.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination internationaler Lieferungen mit Speditionen, Kunden, Behörden und internen Fachbereichen.
• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Offerten von der Erfassung bis Abschluss.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten für Auslandstransporte.
• Beantragung von Ausfuhrbewilligungen und Sicherstellung der Dokumentation.
• Überwachung von Lieferterminen und Status laufender Aufträge.
• Beratung und Betreuung internationaler Kunden und Geschäftspartner zu Auftrags- und Exportfragen

Kenntnisse

Export‑/Auftragsabwicklung

Kundenkontakt

Eigenverantwortung

Speditionen/Behördenkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Sachbearbeiter/in Innendienst & Export (m/w/d)

Lohn - CHF78'000 - 91'000

Für ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen verfügt über umfassendes Know-how in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionsprodukte und betreut Kunden in verschiedenen internationalen Märkten. Ein modernes Umfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Rolle:

Für den weiteren Ausbau des Exportbereichs wird eine zusätzliche Fachkraft gesucht, die internationale Aufträge eigenständig betreut und gerne Verantwortung für deren vollständige Abwicklung übernimmt. Die Position verbindet Kundenkontakt, Exportadministration und internationale Transportkoordination und bietet dadurch ein vielseitiges Aufgabengebiet. Besonders interessant ist die Funktion für Personen, die neben der klassischen Exportabwicklung auch Berührungspunkte mit Bewilligungen und regulatorischen Anforderungen suchen.

Verantwortung:

• Du koordinierst internationale Lieferungen und stimmst dich mit Speditionen, Kunden, Behörden und internen Fachbereichen ab

• Du bearbeitest Kundenaufträge und Offerten selbstständig von der Erfassung bis zum erfolgreichen Abschluss

• Du erstellst und kontrollierst Export-, Zoll- und Versanddokumente für internationale Sendungen

• Du beantragst erforderliche Ausfuhrbewilligungen und stellst die vollständige Dokumentation sicher

• Du überwachst Liefertermine und behältst den Status laufender Aufträge kontinuierlich im Blick

• Du betreust internationale Kunden und Geschäftspartner bei auftrags- und exportbezogenen Fragestellungen

Qualifikationen:

• Mehrjährige oder fundierte Berufserfahrung in der internationalen Export- und Auftragsabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Gute Kenntnisse in Zoll-, Versand- und Exportdokumentation

• Erfahrung mit Ausfuhrbewilligungen oder bewilligungspflichtigen Gütern von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Speditionen und weiteren Geschäftspartnern

Benefits:

• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

Arbeitsort
Steffisburg

Kontakt
Maximilian Halic,
[phone]