Sachbearbeiter:in In- & Output

IV-Stelle Bern; Bern; Vor Ort; CHF 52.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

42-Stunden-Woche

25 Tage Ferien

Voller Lohn während Familien- & Militä

Berufsbildung/Weiterbildung

Gesundheit am Arbeitsplatz

Massagemöglichkeit

Ergonomischer Arbeitsplatz

Zuschuss Restaurant

Zusammenfassung

IV-Stelle Bern sucht eine/n Sachbearbeiter:in In- & Output (80-100%) zur digitalen Erfassung, Triagierung und Weiterleitung von IV-Dokumenten. Sie unterstützen rasche Eingangsbestätigungen und den Dokumentenprozess. Digitale Posteingänge werden sichten, prüfen und weiterleiten; Postfluss koordinieren; Datenschutz sicherstellen.

Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und bleiben auch bei vielen Aufgaben ruhig. Zweisprachigkeit Deutsch-Österreichisch ist von Vorteil. Bewerben Sie sich jetzt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung; mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Präzises Arbeiten auch bei vielen Aufgaben.
• Ruhiges, fokussiertes Arbeiten bei hoher Arbeitsbelastung.
• Organisierte Arbeitsabläufe und termingerechte Erledigung.
• Zuverlässig, genau und teamfähig.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir arbeiten zweisprachig (deutsch-österreichisch); Grundkenntnisse der jeweils anderen Sprache sind willkommen.

Aufgaben

• Eingehende IV-Dokumente digital erfassen, triagieren und zur Weiterbearbeitung bereitstellen.
• Rasche Eingangsbestätigung sicherstellen und Auskünfte zum Anmelde- und Dokumentenprozess geben.
• Digitale Posteingänge effizient sichten, prüfen und weiterleiten bzw. Originaldokumente zurücksenden.
• Den gesamten Post- und Dokumentenfluss koordinieren und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Datenschutzkonforme Abwicklung aller elektronisch eingehenden Dokumente.
• Zur Qualitätssicherung beitragen und professionellen Auftritt des Service Centers fördern.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung im Adminbereich

Präzision

Organisationstalent

Ruhe & Fokus

Verlässlichkeit

Postbearbeitungserfahrung

Zweisprachigkeit Deutsch-Österreich

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in In- & Output

Sachbearbeiter:in In- & Output (80-100%)

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Das Service Center als Dienstleistungszentrum der IV-Stelle Bern stellt sicher, dass Prozesse, Services und Leistungen effizient, einheitlich und mit hoher Qualität erbracht werden. Im Team Input & Output suchen wir für die erfolgreiche Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts eine engagierte Persönlichkeit.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du sorgst dafür, dass eingehende IV-Dokumente und Gesuche korrekt digital erfasst, triagiert und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden.
• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Du bearbeitest digitale Posteingänge effizient – von der Sichtung über die Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Du koordinierst den gesamten Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst damit zu reibungslosen Abläufen bei.
• Du gewährleistest eine reibungslose und datenschutzkonforme Abwicklung sämtlicher auf elektronischem Weg eingehender Dokumente.
• Du trägst mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers bei.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Nebst deiner kaufmännischen Grundausbildung bringst du einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
• Du arbeitest präzise und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick.
• Egal wie viel zu tun ist, du bleibst ruhig und fokussiert.
• Du liebst gut organisierte Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du arbeitest zuverlässig, genau und hast Freude an praktischen sowie büroorganisatorischen Aufgaben.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-ösisch) Unternehmen, daher sind aktive Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache erwünscht.

Benefits

• Arbeitszeit:
  Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen
• Ferien:
  Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
• Lohn:
  Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst
• Sozialversicherungen:
  Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung
• Aus- und Weiterbildung:
  Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben
• Gesundheit:
  Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

Passt das zu dir? Dann lerne uns kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Für Auskünfte steht dir Sterchi, HR-Beraterin unter oder gerne zur Verfügung. jpid47aaa0cjm jit0936jm jiy26jm

Stellenangaben

• Work location 3014 Bern (BE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form