Sachbearbeiter: in Fuhrpark, Einkauf und Administration 80 % (m/w/x)

ZEISS Group; Feldbach; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Homeoffice möglich

Kostenloser Parkplatz

Weiterentwicklung über E-Learning

Job summary

ZEISS in Zürich sucht eine engagierte Fachperson für Einkauf und Beschaffung. Sie gestalten Beschaffungsprozesse, betreuen das Tool für non-produktives Material und sichern die Lagerbuchhaltung. Sie wickeln Bedarfsanträge ab, bearbeiten Wareneingänge und Kreditorenanalysen.

Zusätzlich verantworten Sie das Fuhrparkmanagement, unterstützen HR und Finance bei administrativen Tasks und arbeiten eng mit HR an der Fuhrparkpolicy. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung als Basis, ideal mit Einkaufserfahrung.
• Kenntnisse im Einkauf und Rechnungswesen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr fachliches Profil ab.

Responsibilities

• Beschaffungsprozesse gestalten und dokumentieren.
• Beschaffung von non-productive material und Lagerbuchhaltung sicherstellen.
• Bedarfsanträge korrekt ausfüllen; Waren- und Rechnungseingänge erfassen.
• Kreditorische Anfragen beantworten und Analysen durchführen.
• Fuhrparkmanagement inklusive Beschaffungen, Auswertungen und Prozessoptimierungen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Teamarbeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Ihre Rolle:Einkauf und BeschaffungSie gestalten und dokumentieren die Beschaffungsprozesse und verantworten den Einkauf von nicht produktivem Material («non-productive material»)Sie betreuen und verwalten das Beschaffungstool für nicht produktives Material, beschaffen dieses zu einem optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis und stellen die zugehörige Lagerbuchhaltung sicherSie stellen sicher, dass Bedarfsanträge für nicht produktives Material korrekt ausgefüllt und Waren- sowie Rechnungseingänge korrekt erfasst sind. Zudem gestalten Sie Rahmenbestellungen bedarfsgerecht und führen diese durchSie beantworten kreditorische Anfragen und erstellen und führen kreditorische Analysen durchFuhrparkmanagementSie verantworten das Fuhrparkmanagement einschliesslich der Beschaffungen, Auswertungen und ProzessoptimierungenIn enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit HR unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung der Fuhrparkpolicy und begleiten FuhrparkprojekteMaterialwirtschaftSie verantworten die Durchführung der Inventur, koordinieren die Prozesse der Lagerbuchhaltung und stellen effiziente Abläufe sicherSie überwachen das produktive Material («productive material») und bewerten dessen WirtschaftlichkeitSie stellen sicher, dass Verschrottungen vorab auf ihre Wirtschaftlichkeit geprüft und ordnungsgemäss durchgeführt werdenDurch die Beschaffung und Analyse relevanter Daten identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und leiten gezielte Massnahmen zur Verbesserung bestehender Prozesse abAllgemeine administrative ArbeitenSie verwalten die allgemeine ZEISS-E-Mail-Adresse und übernehmen die Beschaffung und Ausgabe von BüromaterialSie verwalten Lieferantenverträge und unterstützen die Finance-Abteilung sowie die HR-Abteilung bei administrativen TätigkeitenProjekteSie begleiten verschiedene lokale Projekte sowie Projekte innerhalb von CHATSEEIhr ProfilEine kaufmännische Grundausbildung bildet Ihre Basis, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im EinkaufKenntnisse im Einkauf und Rechnungswesen ergänzen Ihr Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und innerbetriebliche GeschäftsprozesseDer sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; SAP-Kenntnisse sind von VorteilDigitale Tools begeistern Sie, und Sie setzen diese gerne in Ihrem Arbeitsalltag einSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr fachliches Profil abTeamarbeit und eine kooperative Zusammenarbeit sind Ihnen wichtigAuch in einem komplexen Umfeld behalten Sie den Überblick und organisieren Ihre Aufgaben sicherIm Umgang mit Lieferanten überzeugen Sie mit VerhandlungsgeschickEine strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Mass an Verlässlichkeit und VertrauenswürdigkeitIn einem sich stetig wandelnden Umfeld bleiben Sie flexibel und belastbarIhre Vorteileeine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie täglich heraus-fordert und inspirierteine hochwertige Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen, Kollegen sowie Führungskräftenein hilfsbereites, motiviertes und engagiertes Team – geprägt von einem starken GemeinschaftsgefühlEinen modernen Arbeitsplatz, nur wenige Minuten vom idyllischen Zürichsee entferntflexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten inkl. entsprechender Infrastrukturregelmässige Weiterentwicklung (u.a. mit konzerneigener E-Learning-Plattform sowie Zugang zu LinkedIn-Learning)einen kostenlosen Parkplatz direkt vor dem Büro, einer gemütlichen Lounge mit kostenlosem KaffeeBezug von Reka-ChecksWenn Sie sich angesprochen fühlen und Sie sämtliche Bedingungen erfüllen, dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.Your ZEISS Recruiting Team:Angelika Niederreiter, Claudia Stingl, Hanna Veszprémi, Jacqueline Balcar