Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration

ATEC Group Nedzibi AG; Glattbrugg; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Du-Kultur

Krisensichere Branche

Zusammenfassung

ATEC Group Nedzibi AG sucht eine selbstständige Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Finanzen & Administration in Glattbrugg. Sie arbeiten zu 60% im Finanz- und Rechnungswesen und ca. 40% in Administration & Projektunterstützung, mit 80–100% Pensum nach Vereinbarung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und idealerweise eine Weiterbildung im Finanzwesen. Berufserfahrung in Buchhaltung, Kenntnisse im Bau-GAV sowie MS Office, vor allem Excel, runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• EFZ kaufmännische Grundbildung, ideal Bau- oder Handwerksbetriebserfahrung.
• Eine Weiterbildung im Finanzwesen ist ein grosses Plus.
• Mehrjährige Praxis in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration.

Aufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen betreuen (Kreditoren/Debitoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Abschlüsse).
• Administration & Projektunterstützung: zentrale Anlaufstelle, Offerten, Auftragsbestätigungen, Dokumentenverwaltung.
• Bauten-/Projektdokumentationen archivieren; Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben.
• Beratung der Geschäfts- und Projektleitung zu Finanzen und Reporting.

Kenntnisse

MS Excel

Finanz- & Rechnungswesen

Administration

Projektunterstützung

Kunden-/Lieferantenkommunikation

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung im Finanzwesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration

ATEC Group Nedzibi AG
Vacant since : 16.09.2026
8152 Glattbrugg (ZH)
80% - 100% By agreement
Permanent

Wir sind ein erfolgreiches, bodenständiges und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Baubranche mit Sitz in Glattbrugg Zürich. Mit unserem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per 01. November 2026 eine selbstständige, zahlenaffine und anpackende Persönlichkeit.

Ihr Aufgabenbereich

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion halten Sie der Geschäfts- und Projektleitung den Rücken. Ihre Aufgaben teilen sich in zwei Hauptbereiche auf:

Finanz- und Rechnungswesen (ca. 60%):

- Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

- Abwicklung des gesamten in- und ausländischen Zahlungsverkehrs

- Kontrolle von Regierapporten, Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen

- Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenVorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stunden- und Zeiterfassung (nach dem einschlägigen GAV der Baubranche)

Administration & Projektunterstützung (ca. 40%):

- Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Subunternehmer (Telefon und E-Mail)

- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter (z. B. Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Werkverträgen)

- Bewirtschaftung und Archivierung von Projekt- und Baudokumentationen

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung des Büromaterials

Das bringen Sie mit

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder Nebengewerbebetrieb.

Eine Weiterbildung im Finanzwesen (z. B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) ist ein grosses Plus.

Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration.

Branchenwissen: Sie sind vertraut mit den Abläufen auf dem Bau (z. B. dem Umgang mit Rapporten, Akonto- und Regierechnungen) und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bau-GAV.

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)

Persönlichkeit: Sie sind wetterfest, durchsetzungsstark, arbeiten absolut exakt und behalten auch in hektischen Zeiten (z. B. bei intensiven Bauphasen im ) den Überblick und Ihren Humor.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer krisensicheren und dynamischen Branche. Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen („Du-Kultur“). Ein flexibles Arbeitspensum von 80–100%, das sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.

• ATEC Group Nedzibi AG
  Rohrstrasse 36/38
  8152 Glattbrugg

• Work location 8152 Glattbrugg (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form