Sachbearbeiter:in Facility Services

Unterhaltplus; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterentwicklung

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern

Teilzeitarbeit & Jobsharing

ISS Schweiz Pensionskasse

Mobil-Abos von Swisscom

Onboarding

Zusammenfassung

ISS Schweiz sucht eine zuverlässige Sachbearbeiter:in Facility Services in Zürich. Sie übernehmen die administrative Abwicklung von Arbeitsaufträgen, erstellen Berichte und Verrechnungen, sammeln benötigte Daten und unterstützen Projekte sowie die Organisation von Teamanlässen.

Sie verfügen über eine KV-/ Büroassistenz-Ausbildung, Berufserfahrung, gute PC-Kenntnisse und fließendes Deutsch. Englischkenntnisse runden das Profil ab; flexibles, strukturiertes Arbeiten ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zum Erlernen interner Tools.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug).

Aufgaben

• Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung.
• Einholen von Daten, Informationen und Dokumenten.
• Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen.
• Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten.
• Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen, etc.).

Kenntnisse

Ticketing

Datenmanagement

Kundenbetreuung

Organisation

Deutsch fließend

Englisch gut

Ausbildung

KV-/Büroassistenz

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Facility Services 80-100%

Arbeitsort

Zürich

Arbeitsbeginn

Bist das Du?

Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? In dieser spannenden Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für Kunden und interne Ansprechpartner. Mit deiner strukturierten, dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse effizient laufen und Herausforderungen lösungsorientiert angegangen werden. Klingt nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Das erwartet Dich

• Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung
• Einholen von Daten, Informationen und Dokumenten
• Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen
• Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten
• Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen, etc.)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft zum Erlernen und Nutzen diverser interner Tools
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Dein Kontakt

Pflasterflächen sollen barrierefrei und gepflegt sein und gleichzeitig Raum für Biodiversität schaffen sowie die Versickerung von Regenwasser ermöglichen. Durchdachte Konzepte verbinden verschiedene Ansprüche, indem sie je nach Nutzung unterschiedliche Zonen definieren.

Technische Systeme erreichen ihr «End of Life» oft früher als geplant, zum Beispiel wenn Ersatzteile fehlen. Statt einzelner Komponenten müssen ganze Anlagen ersetzt werden. Gleichzeitig sind die Ausphasungszeiten häufig zu kurz. Vernetzungen und neue Normen verschärfen die Situation
zusätzlich.