Sachbearbeiter:in Export 80-100%

Aviando Professionals AG; Lenzburg; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis-Parkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Aviando Professionals AG in Lenzburg sucht eine zuverlässige Sachbearbeiter:in Export 80-100% (m/w/d). Sie unterstützen die Exportleitung im operativen Alltag, bearbeiten Import- und Exportsendungen und koordinieren Spediteure.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenbearbeitung wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Zoll- und Ursprungsnachweise; Organisation von Verpackungen; Kosten-, Termin- und Qualitätskontrollen.

Qualifikationen

• Ausbildung im Export- oder Außenhandel oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Import/Export und Zollabwicklung, ideal im Investitionsgüterbereich.
• Gute Kenntnisse Export- und Versanddokumente
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Exportleitung bei operativen Abläufen.
• Selbstständige Bearbeitung von Import/Exportsendungen inkl. Koordination von Spediteuren.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Zoll- und Ursprungsdokumenten.
• Organisation von Verpackungs- und Transportlösungen inkl. Versandanmeldungen und Carnets.
• Überwachung von Terminen, Dokumentationen, Kosten- und Qualitätsstandards.
• Verwaltung von Import- und Exportdokumentation sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung bei Kreditorenbuchhaltung.
• Mitwirkung bei Betreuung und Ausbildung der Lernenden

Kenntnisse

Export-Import Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

ERP Systeme

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Export/Außenhandel

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

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Sachbearbeiter:in Export 80-100%

Aviando Professionals AG Vacant since : 08.09.2026 5600 Lenzburg (AG) 80% - 100% By agreement Permanent

Unsere Auftraggeberin aus dem Grossraum Lenzburg ist seit über 25 Jahren führend im internationalen Spezialanlagen- und Maschinenbau. Das Unternehmen entwickelt und realisiert kundenspezifische Prozessanlagen für verschiedenste Anwendungen und Branchen. Dabei arbeitet das Unternehmen mit Lieferanten und Partnern in der Schweiz und im internationalen Umfeld zusammen. Inbetriebnahmen, Service- und Ersatzteildienstleistungen runden das umfassende Portfolio ab. Das Unternehmen ist auf Wachstumskurs und will deshalb den Exportbereich gezielt ausbauen und weiterentwickeln.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter:in Export 80-100% (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Export bei der operativen und administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Selbstständige Bearbeitung von Import- und Exportsendungen inklusive Koordination von Spediteuren und Transportdienstleistern
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Liefer-, Zoll- und Ursprungsdokumenten
• Organisation und Sicherstellung kundenspezifischer Verpackungs- und Transportlösungen inklusive Versandanmeldungen, Carnets und weiterer Exportformalitäten
• Überwachung und Sicherstellung von Terminen, Dokumentationen, Prozessen, Kosten- und Qualitätsstandards
• Verwaltung und Pflege der Import- und Exportdokumentation sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Kreditorenbuchhaltung)
• Mitwirkung bei der Betreuung und Ausbildung der Lernenden

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export- oder Aussenhandelsbereich (z.B. Sachbearbeiter:in Import/Export) oder einer vergleichbaren Weiterbildung
• Erfahrung im Import, Export und in der Zollabwicklung, vorzugsweise im Umfeld von Investitionsgütern
• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Export- und Versanddokumenten
• Ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Ansprechpartnern
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ERP-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Nach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie spannende Projekte in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld und attraktive Benefits, wie:

• verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Mitarbeit in einem wachsenden Exportbereich mit langfristiger Perspektive
• innovative und technisch anspruchsvolle Produkte und Projekte
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem familiären Team
• moderne Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, inhabergeführten Industrieunternehmen
• Gratis-Parkplatz

• Work location 5600 Lenzburg (AG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form