Sachbearbeiter/in Erbschaften, Kanzlei, Sekretariat

Kanton Basel-Stadt Finanzdepartement; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Teilzeit

Homeoffice bis zu Jahreszeit und Vertr

Jobsharing

Job summary

Kanton Basel-Stadt Finanzdepartement sucht eine/n Sachbearbeiter/in Erbschaften und Schenkungen in Teilzeit (60%). Sie arbeiten selbstständig im Team, bereiten Meldungen vor und klären zivil- und steuerrechtliche Fragestellungen mit Erben und Amtsstellen.

Sie prüfen einfache Steuererklärungen per Todestag und sorgen für eine gesetzeskonforme Besteuerung. Eine empathische, teamorientierte Haltung und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Weiterbildung wird gefördert.

Qualifications

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Steuer- und Treuhandwesen.
• Quereinsteiger mit starker Weiterbildungsbereitschaft willkommen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Meldungen der verstorbenen Steuerpflichtigen vorbereiten und korrekte Fallzuweisung im Workflowsystem sicherstellen.
• Sachverhalte mit Erben, dem Erbschaftsamt, Einwohnerdiensten und externen Behörden abklären.
• Veranlagung von einfachen Steuererklärungen per Todestag von unselbständig Erwerbstätigen durchführen und gesetzeskonforme Besteuerung sicherstellen.
• Ansprechende/r Dienstleistungsorientierte/r Ansprechpartner/in für Kunden in sensibler Situation sein und Dialog mit Anspruchsgruppen pflegen.

Skills

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zivilrecht/Erbrecht

Deutschkenntnisse

Kaufmännische Grundkompetenzen

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Weiterbildung im Steuern/ Treuhand

Tools

Workflow-Systeme

Job description

60%

Finanzdepartement, Steuerverwaltung, Recht, Erbschaften, Schenkungen

nach Vereinbarung

Aufgaben

Vielseitig und selbstständig: In unserem motivierten Team bereiten Sie die Meldungen der verstorbenen Steuerpflichtigen vor und sind für die korrekte Fallzuweisung im Workflowsystem verantwortlich. Sie klären Sachverhalte mit Erben, dem Erbschaftsamt, den Einwohnerdiensten und auswärtigen Behörden ab.

Flexibel agieren: Neben den Vorbereitungs- resp. Koordinationsaufgaben übernehmen Sie die Veranlagung von einfachen Steuererklärungen per Todestag von unselbständigerwerbenden Personen und stellen eine gesetzeskonforme Besteuerung sicher.

Empathisch handeln: Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Ansprechsperson unterstützen Sie die Kunden in einer schwierigen Situation und sind das Bindeglied zu unseren internen und externen Kunden.

Analysieren und abklären: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und denken vernetzt. Sie sind in der Lage, zivil- und steuerrechtliche Fragestellungen kompetent zu erkennen und entsprechend zu bearbeiten.

Profil

Erfahrung: Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Steuer- und Treuhandwesen oder haben als Quereinsteiger/in Ambitionen zur intensiven Weiterbildung und beruflichen Entwicklung. Kenntnisse und/oder Interesse am Zivil- und Erbrecht sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige, selbständige und verschwiegene Person, welche mit beiden Beinen im Leben steht. Sie können sich kompetent und überzeugend austauschen und schätzen einen regen Dialog mit zahlreichen Anspruchsgruppen. Abhängig von der Gesprächssituation sind Durchsetzungskraft aber auch Empathie und Feingefühl sehr wichtig.

Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung ist Grundvoraussetzung. Weiterbildungen in Fachrichtung Steuern oder Treuhand sind ein Plus.

Sprache: Sie kommunizieren professionell und stilsicher mit unterschiedlichen Kundengruppen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Die Steuerverwaltung des Kantons Basel-Stadt gehört zum Finanzdepartement und ist verantwortlich für die Veranlagung und den Bezug der kantonalen Steuer, der direkten Bundessteuer sowie der nationalen und internationalen Ergänzungssteuern. Sie kümmert sich auch um das Inkasso sämtlicher Forderungen des Kantons. Die Steuerverwaltung ist eine moderne Dienstleisterin und kompetente Auskunftsstelle für die Bevölkerung und Unternehmen. Durch Ihre Arbeit trägt die Steuerverwaltung direkt dazu bei, dass der Staat seine vielfältige Aufgaben wahrnehmen kann und der Kanton Basel-Stadt ein attraktiver Arbeits-, Wohn-, Lebens- und Kulturraum ist. Sie bietet ein modernes Arbeitsumfeld und fördert gezielt die persönliche und fachliche Entwicklung der Mitarbeitenden.

Beruf mit Privatleben vereinbaren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

im Herzen von Basel arbeiten

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Patric Rudin

Stv. Abteilungsleiter, Ressortleiter Erbschaften und Schenkungen

Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Nicole Märki

HR-Business Partnerin

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11,000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!