Sachbearbeiter/in Einkauf & Ersatzteilmanagement (60–80 %)

Motowelt 24 AG; Dietlikon; In loco; CHF 60.000 - 80.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Biker's Life in Dietlikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf & Ersatzteilmanagement mit Fokus auf Bestellung, Bestellwesen, Administration und Ersatzteilbewirtschaftung. Die Rolle verbindet kaufmännische Aufgaben mit praktischen Tätigkeiten rund um Motorradteile.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Lieferantenkontakte, pflegen Stammdaten und verbessern interne Prozesse. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Leidenschaft für Motorräder.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Einkauf oder Auftragsabwicklung.
• Ausgeprägtes Organisations-Talent und Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Computer und gängigen Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Zwingend: persönlicher Bezug zur Motorradwelt sowie Begeisterung für Motorräder.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Motorradtechnik.
• Teamfähige, flexible und engagierte Persönlichkeit.
• Führerausweis Kategorie B erforderlich, Kategorie A von Vorteil.
• Erfahrung in der Motorrad- oder Automobilbranche zwingend.

Mansioni

• Selbstständige Bestellung und Beschaffung von Motorradteilen, Ersatzteilen und Zubehör.
• Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Warenverfügbarkeiten.
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten und Herstellern.
• Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen und Lieferantenrechnungen.
• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Garantiefällen.
• Pflege und Verwaltung von Artikel- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem.
• Administrative Betreuung der Ersatzteilbewirtschaftung.
• Verwaltung und Aktualisierung unserer Onlineplattformen.
• Koordination der Ersatzteilversorgung für unsere Werkstatt.
• Optimierung von Bestellabläufen und internen Prozessen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Warenlieferungen.
• Bereitstellung von Ersatzteilen für Werkstatt und Verkauf.
• Verpackung und Versand von Bestellungen.
• Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren.

Conoscenze

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Führerausweis B

Motorradwelt-Bezug

Technisches Grundverständnis

Englischkenntnisse

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Descrizione del lavoro

Sachbearbeiter/in Einkauf & Ersatzteilmanagement (60–80 %)

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und suchst eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit?

Für unser Team bei Biker's Life in Dietlikon suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die den Einkauf, die Bestellabwicklung und die Administration rund um unsere Motorrad-Ersatzteile und unser Zubehör übernimmt.

Dein Arbeitsalltag besteht zu rund 70 % aus kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Die restlichen 30 % verbringst du mit praktischen Tätigkeiten wie Warenannahme, Ersatzteilbereitstellung und Versand.

Du koordinierst Bestellungen, kommunizierst mit Lieferanten und sorgst dafür, dass unsere Werkstatt jederzeit mit den benötigten Ersatzteilen versorgt ist.

Deine Aufgaben

Einkauf & Bestellwesen

• Selbstständige Bestellung und Beschaffung von Motorradteilen, Ersatzteilen und Zubehör
• Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Warenverfügbarkeiten
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten und Herstellern
• Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen und Lieferantenrechnungen
• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Garantiefällen

Administration & Organisation

• Pflege und Verwaltung von Artikel- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Administrative Betreuung der Ersatzteilbewirtschaftung
• Verwaltung und Aktualisierung unserer Onlineplattformen
• Koordination der Ersatzteilversorgung für unsere Werkstatt
• Optimierung von Bestellabläufen und internen Prozessen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ersatzteilbewirtschaftung

• Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Warenlieferungen
• Bereitstellung von Ersatzteilen für Werkstatt und Verkauf
• Verpackung und Versand von Bestellungen
• Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren
• Sicherstellung einer übersichtlichen und gut organisierten Ersatzteilverwaltung
• Gelegentliche Abholung von Ersatzteilen bei Lieferanten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Einkauf oder in der Auftragsabwicklung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Zwingend erforderlich: Persönlicher Bezug zur Motorradwelt sowie Begeisterung für Motorräder
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Motorradtechnik
• Teamfähige, flexible und engagierte Persönlichkeit
• Führerausweis Kategorie B erforderlich, Kategorie A von Vorteil
• Erfahrung in der Motorrad- oder Automobilbranche zwingend

• Wichtig: Du musst kein ausgebildeter Motorradmechaniker oder Technikexperte sein. Ein echter Bezug zur Motorradwelt und Begeisterung für Motorräder sind für uns jedoch Voraussetzung. Ebenso wichtig sind uns deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Lernbereitschaft und deine Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.

Wir bieten

• Teilzeitpensum von 60–80 %
• Fixe Arbeitstage von Dienstag bis Freitag
• Vielseitige Kombination aus kaufmännischen und praktischen Tätigkeiten
• Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Kollegiales, motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre
• Modernes und spannendes Arbeitsumfeld rund um Motorräder, Ersatzteile und Zubehör
• Gründliche Einarbeitung in unsere Produkte und Abläufe