Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Sekretariat bei Eintritt 80-100% und ab dem 1. Juli 2026 zu 6[...]

Gemeindeverwaltung Obersiggenthal; Nussbaumen; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gemeindeverwaltung in der Schweiz sucht eine qualifizierte Fachkraft für die Buchhaltung und das Sekretariat. Die Aufgabe umfasst die Verwaltung der Klientenbuchhaltung, Unterstützung bei Sekretariatsarbeiten und das Führen der Buchhaltung für Sozialdienste. Voraussetzung sind gute Kenntnisse im Sozialbereich und Erfahrung mit TUTORIS. Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten wird geboten.

Leistungen

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmässiger kollegialer Austausch

Qualifikationen

• Erfahrung mit Buchhaltung im Sozialdienst, vorzugsweise mit TUTORIS.
• Gute Kenntnisse in Sozialhilfe und Sozialversicherungen erforderlich.
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bewirtschaften der Klientenbuchhaltung in der Applikation TUTORIS.
• Erledigung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung für Sozialhilfe.
• Mithilfe bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten.

Kenntnisse

Buchhaltung

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Fachspezifische Berufslehre (Verwaltungs- oder kaufm. Lehre)

Tools

TUTORIS

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben im Bereich Sekretariat:

• Bewirtschaften der Klientenbuchhaltung in der Applikation TUTORIS
• Mithilfe bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten, selbständig oder im Auftrag der Sozialarbeiter/innen
• Punktuelle Unterstützung bei der Betreuung des Kundenschalters und der Telefonzentrale

Ihre Aufgaben im Bereich Buchhaltung (Hauptverantwortung):

• Erledigung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung für die Sozialhilfe, Alimentenbevorschussung und Elternschaftsbeihilfe
• Kontrolle von Rückerstattungszahlungen geleisteter Sozialhilfe
• Erstellung Jahresabschluss

Ihr Profil:

• Erfahrung mit dem Führen der Buchhaltung auf einem Sozialdienst, vorzugsweise auf einem Sozialdienst mit der Applikation TUTORIS
• Fachspezifische Berufslehre (Verwaltungs- oder kaufm. Lehre) oder gleichwertige Grundausbildung mit guten Berufskenntnissen
• Angemessenes Fachwissen (Grundkenntnisse Sozialhilfe und Sozialversicherungen)
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Integrität, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit
• Gute kommunikative Eigenschaften mit Verhandlungsgeschick und guten Umgangsformen
• Flair für Zahlen

Unser Angebot:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine vielfältige und selbständige Tätigkeit
• Regelmässiger kollegialer Austausch
• Ein eingespieltes und aufgeschlossenes Team

Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital, richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen an die Gemeinde Obersiggenthal, z.H. Frau Andrea Olarte, Leiterin HR, Landstrasse 134a, 5415 Nussbaumen, [e-mail].

Auskünfte zur Stelle erteilt gerne: Jürg Stucki, Gemeindeschreiber, Telefon [phone], [e-mail].

Obersiggenthal hat Vieles zu bieten - verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck auf unserer Webseite unter www.obersiggenthal.ch.