Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung

Livit AG; Luzern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Livit Akademie: Fach- und Führungskkur

Unterstützung bei externen Fachausbild

Individuelle Karriereplanung

Home- / Mobile Office

Bonus abhängig vom Unternehmenserfolg

Mindestens 5 Wochen Ferien + bis zu 10

Ferientage-Verlängerung (Ferienflex)

Vorsorgeleistungen & Krankenkasse 100%

14 Tage Vaterschaftsurlaub

Zusammenfassung

Livit AG sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Bewirtschaftung in Luzern. Du unterstützt Fachpersonen im Tagesgeschäft, berätst Mieter, Hauswarte und Behörden telefonisch und bearbeitest Kündigungen sowie Nebenkostenabrechnungen.

Du bringst eine KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung mit, verfügst über kaufmännische Erfahrung und kommunizierst sicher auf Deutsch. Du arbeitest gerne mit Menschen, lernbereitschaft und technikaffine Neugier runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Kommunikative Fähigkeiten in Kundengesprächen.
• Selbstständige Abwicklung typischer Bewirtschaftungsaufgaben.
• Bereitschaft Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachpersonen im Tagesgeschäft wie Mietzinsänderungen, Abnahmen und Nebenkostenabrechnungen.
• Telefonische Beratung von Mietern, Hauswastern, Handwerkern und Behörden; Auskünfte erteilen.
• Bearbeitung von Kündigungen.
• Vorbereitung von Reparaturaufträgen und deren Erteilung.
• Kontierung der Kreditoren.
• Erstellen von Mieterabrechnungen; Dokumentation von Immobilienzuständen; allgemeine Datenpflege.
• Administrative Aufgaben und Bearbeitung der Mieterkorrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikation

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Technologieaffinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Bei Livit setzt du dich mit einer vorbildlichen Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein und trägst so massgeblich zu einer vertrauensvollen, langlebigen Kundenbeziehung und einem positiven Unternehmensimage bei. Bist du bereit, die Herausforderungen von heute und morgen anzupacken und in der Immobilienwelt etwas zu bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen
• Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
• Du bearbeitest Kündigungen
• Du bereitest Reparaturaufträge vor und erteilst diese
• Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren
• Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
• Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner:in) mit
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Benefits

• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
• individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
• Home- / Mobile Office
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub

Livit Family

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.

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