Sachbearbeiter/in Backoffice 100% - Bern

Kaladent AG; Bern; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Kaladent AG in Bern sucht eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice, ideal mit kaufmännischer Grundausbildung oder Dentalassistenz mit kaufmännischer Erfahrung. Sie bearbeiten Offerten, Bestellungen und Garantiefälle, erstellen Rechnungen und korrespondieren per Telefon und E-Mail mit Kunden.

Sie verfügen über gute Französischkenntnisse, beherrschen MS Office und SAP ERP und arbeiten empathisch, flexibel sowie teamorientiert. Eine praxisnahe Einarbeitung und kollegiales Umfeld werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Dentalassist ent mit kaufmännischer Erfahrung
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP ERP
• Sie gehen Herausforderungen pragmatisch und professionell an
• Teamorientierte, diskrete und eigenständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Erstellen von Offerten und Erfassen von Bestellungen
• Abwicklung von Reparaturen und Garantiefällen
• Verfassen von Rechnungen, Gutschriften und Zollpapieren
• Fakturierung der Technikerrapporte für die Region Mitte
• Buchen der Kreditorenrechnungen
• Archivierung der Wartungsprotokolle und Röntgenzustandsprüfungen der Region Mitte
• Verrechnung der Werkstattaufträge
• Koordination mit Kunden, Spediteuren, Lieferanten sowie internen Stellen
• Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail

Skills

Empathische Persönlichkeit

Teamorientiert

Eigeninitiative

Flexibilität

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Dentalassistent/in mit kaufmännischer Erfahrung

Tools

MS Office

SAP ERP

Job description

KALADENT ist Marktführer im Vertrieb von zahnmedizintechnischen Geräten, Verbrauchsmaterialien und professionellen Serviceleistungen für Zahnarztpraxen und Dentallabors in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 50 Jahren stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit als erfolgreiches, familiär geführ-tes Unternehmen im Dentalmarkt.

Für unser familiär geführtes Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Bern eine*n

Ihre Aufgaben (französisch/deutsch):

• Erstellen von Offerten und Erfassen von Bestellungen
• Abwicklung von Reparaturen und Garantiefällen
• Verfassen von Rechnungen, Gutschriften und Zollpapieren
• Fakturierung der Technikerrapporte für die Region Mitte
• Buchen der Kreditorenrechnungen
• Archivierung der Wartungsprotokolle und Röntgenzustandsprüfungen der Region Mitte
• Verrechnung der Werkstattaufträge
• Koordination mit Kunden, Spediteuren, Lieferanten sowie internen Stellen
• Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Dentalassistent/in mit kaufmännischer Erfahrung
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP ERP
• Empathische, diskrete, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
• Sie gehen Herausforderungen pragmatisch und professionell an

Unser Angebot für Sie:

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und modernen Unternehmen
• Ein kollegiales Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Patrick MumprechtLeiter Technischen Dienst

Sachbearbeiter*in Backoffice